Non è un segreto che gli eventi abbiano un enorme impatto sull'ambiente. Che si tratti di inquinamento atmosferico causato dai viaggi, spreco eccessivo, materiali inutilizzati o plastica monouso, molti fattori influenzano la sostenibilità del tuo evento e, di conseguenza, l'impronta ecologica della tua organizzazione. Ma cosa puoi fare al riguardo?
Abbiamo raccolto le nostre quattro migliori strategie per organizzare eventi più ecologici che soddisfino i tuoi obiettivi di sostenibilità e creino esperienze indimenticabili per i partecipanti.
1. Scegli luoghi e fornitori ecologici
Il luogo dove organizzi il tuo evento e i partner con cui scegli di collaborare sono due dei fattori di sostenibilità più importanti.
Piuttosto che scegliere una location comoda o esteticamente piacevole, opta per spazi che si impegnano attivamente a ridurre l'impatto ambientale. Lo stesso vale per i fornitori, come i servizi di catering, l'intrattenimento e i marketer.
L'ecologia, tuttavia, va oltre l'uso di illuminazione a risparmio energetico o la limitazione dell'uso di plastica. Questi sono tutti importanti, ma cerca partner con solidi credenziali di sostenibilità e che siano trasparenti sul loro impegno verso la sostenibilità, come impegni verso il Net Zero entro il 2050, oltre a standard come ESRS, CSRD e IFRS. Pratiche da considerare includono l'uso di fonti alimentari sostenibili, stazioni di riciclaggio, elettrodomestici a basso consumo d'acqua, controlli intelligenti della temperatura, politiche di riduzione dei rifiuti e partecipazione a progetti o iniziative ambientali.
2. Riduci i rifiuti e i materiali dannosi
Gli eventi sono famosi per generare grandi quantità di rifiuti, che si tratti di cibo, carta, decorazioni, bicchieri di plastica o anche materiali promozionali come penne e sacchetti regalo. Alcuni di questi possono essere riciclati, ma altri finiscono nelle discariche. La maggior parte delle volte, i rifiuti sono completamente inutili.
Pianifica con cura, tenendo conto del numero di partecipanti e delle loro esigenze. Ogni persona ha bisogno di tre opzioni di menu? Oppure puoi ridurre i rifiuti chiedendo ai partecipanti di scegliere i pasti in anticipo? Considera di implementare sistemi di registrazione che consentano ai partecipanti di scegliere i pasti in anticipo e pagarli prima dell'evento per ridurre l'impronta ecologica della registrazione. Questo garantisce che acquisti solo ciò di cui hai bisogno e riduce gli sprechi alimentari. È anche un ottimo modo per controllare il budget e generare fondi aggiuntivi per i costi pre-evento.
Puoi persino coinvolgere i partecipanti nelle iniziative di sostenibilità incoraggiandoli a portare i propri materiali, come bottiglie d'acqua riutilizzabili da riempire sul posto o penne e carta personali per prendere appunti. Questo rafforza non solo le tue affermazioni di sostenibilità, ma può anche motivare le persone a iscriversi al tuo evento, dimostrando un chiaro impegno a ridurre l'impatto ambientale.
3. Vai sul Virtuale
L'inquinamento atmosferico è uno dei maggiori responsabili del danno ambientale. Per ridurre l'inquinamento da viaggi, incoraggia i partecipanti a utilizzare i mezzi pubblici anziché l'auto. Possono anche utilizzare la bicicletta o camminare se il luogo è vicino.
Un'altra iniziativa sono gli eventi ibridi, che ti consentono di offrire eventi virtuali oltre che in loco. Dare alle persone l'opzione di collegarsi da remoto e partecipare all'evento può ridurre significativamente il numero di partecipanti da ospitare di persona. Ciò significa meno spazio necessario, meno materiali e meno cibo. Gli eventi ibridi possono anche espandere il tuo raggio d'azione e aumentare il numero di partecipanti, poiché le persone possono partecipare anche se non possono essere presenti fisicamente.
4. Priorità alla Comunicazione Digitale
Invece di stampare opuscoli, mappe della location e liste di partecipanti, comunica in digitale investendo in un software di gestione eventi (EMS) che ti consenta di creare un sito web per l'evento e inviare notifiche tramite un'app mobile.
Utilizza metodi di check-in virtuali e liste di registrazione. Crea siti web per eventi con il tuo marchio per promuovere il tuo evento e fornisci ai partecipanti tutte le informazioni necessarie in un unico luogo. Puoi persino fornire codici QR da scansionare in sede, che possono essere utilizzati per trovare informazioni sui relatori, compilare moduli per iscriversi a concorsi o semplicemente conoscere meglio il tuo marchio. Qualunque cosa tu voglia comunicare, verifica se puoi offrirla digitalmente.
Fare Spazio per la Sostenibilità
Quando pianifichi il tuo prossimo evento, rendi la sostenibilità una priorità assoluta. È essenziale proteggere l'ambiente e ridurre l'impronta ecologica, ma l'ecologia è anche un grande valore aggiunto. Potrebbe essere ciò che ti distingue dalla concorrenza. Le persone sono sempre più preoccupate per la sostenibilità, quindi dimostrare il tuo impegno può aumentare notevolmente il valore del tuo marchio e accelerare i tuoi sforzi di marketing. Per aiutarti a fare spazio alla sostenibilità, dai un'occhiata a idloom, il software leader per la registrazione e la gestione degli eventi, la piattaforma all-in-one con strumenti digitali avanzati per portare i tuoi eventi a un livello superiore.