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Strumenti per gli Eventi

L'eccellenza nella gestione degli eventi, una funzione alla volta.

Attendee hub

Migliora l'esperienza dei partecipanti fornendo accesso ai dettagli dell'evento, alle sessioni registrate e ai documenti essenziali come badge, biglietti, fatture e molto altro, tutto comodamente consolidato in un unico luogo.

Networking

Offri ai tuoi partecipanti opportunità di networking attraverso un elenco interattivo dei partecipanti, garantendo che le connessioni vengano create con facilità ed entusiasmo.

Catalogo

Gestisci programmi di eventi su larga scala? Stai cercando di aggiornare pagine di eventi innumerevoli?

Scopri il nostro Catalogo: una funzione di promozione tutto-in-uno per visualizzare tutti i tuoi eventi in un unico posto. Mantieni il pieno controllo sulla tua visualizzazione con opzioni di personalizzazione illimitate.

Costruttore del programma

Mantieni i tuoi partecipanti impegnati con la pagina del programma, consentendo un'organizzazione senza sforzo dell'agenda dell'evento.

Con opzioni di design flessibili, mostra percorsi di partecipazione multipli, opzioni di registrazione, relatori e altro in modo dinamico.

Riorganizza facilmente le sessioni con una semplice funzione di trascinamento e rilascio per creare un'agenda dell'evento completa e bellissima.

Prenotazione di risorse del calendario

Questo non è il solito calendario; è un supereroe della pianificazione progettato per le aziende che prosperano sulla precisione. Uno strumento che consente ai partecipanti di prenotare appuntamenti, test drive o tavoli per la cena ambiti in pochi secondi, il tutto attraverso un'interfaccia elegante e facile da usare.

Gestione della capacità

Massimizza le risorse con l'allocazione ottimale - gestendo le configurazioni più complesse di biglietti e slot temporali.

Assegnazione delle camere d'albergo

Consenti ai partecipanti di adattare facilmente le loro sistemazioni in hotel alle loro preferenze. Dalla selezione delle notti specifiche alla scelta dei tipi di camera e alle opzioni aggiuntive come la colazione, i partecipanti hanno il pieno controllo sul loro soggiorno.

Che tu opti per un blocco di camere dedicato organizzato dall'organizzatore o sincronizzato direttamente con gli hotel, Idloom garantisce un processo senza soluzione di continuità per consentire ai partecipanti di personalizzare la loro esperienza di soggiorno a loro piacimento.

hotel booking

Pagamenti di qualsiasi tipo

Accetta pagamenti senza soluzione di continuità tramite il tuo gateway di pagamento preferito e facilita i pagamenti tramite bonifico bancario. Hai il potere di implementare opzioni di sconto, incentivi per i primi iscritti e sconti sul volume, garantendo che il tuo evento attiri partecipanti da ogni parte.

Gestisci le transazioni

Elabora transazioni, rimborsi e monitora tutte le attività finanziarie sia a livello di partecipante che di evento.

Check-in e controllo degli accessi

Dà il benvenuto ai partecipanti sul posto utilizzando il modulo dedicato o l'app mobile di Idloom. Scannerizza le persone in base all'evento complessivo o alla categoria di partecipazione, così come per le singole sessioni o sotto-eventi, garantendo un coordinamento e un tracciamento senza soluzione di continuità.

Sicurezza degli eventi online

Il portale di accesso online esclusivo di Idloom garantisce l'ingresso sicuro per i partecipanti virtuali, indipendentemente dalla piattaforma utilizzata. Goditi l'accesso sicuro alle sale, il check-in automatico dei partecipanti e i countdown personalizzati prima dell'inizio di ogni sessione.

Badge personalizzati

Sbizzarrisciti con dimensioni, layout e design di badge illimitati. Personalizza i badge degli eventi per tipi di partecipanti diversi o sessioni frequentate, offrendo infinite possibilità di personalizzazione. Il nostro modulo badge, facile da usare, è progettato per gli organizzatori di eventi con poca o nessuna esperienza di design.

Basta toccare "stampare" sull'app Idloom al momento del check-in, e voilà!

Palcoscenico online

Rendi i tuoi eventi online più interattivi che mai con il palcoscenico online di Idloom. Trasmetti in diretta streaming, sessioni di domande e risposte, sondaggi, video preregistrati e infografiche per coinvolgere il tuo pubblico in tempo reale.

Personalizza l'aspetto e la sensazione del tuo evento per abbinarli perfettamente al tuo marchio. Scegli tra una varietà di layout e funzionalità per creare un'esperienza di evento online che sia sia coinvolgente che interattiva.

Capacità di fatturazione senza rivali

Dalla creazione e l'invio delle fatture al monitoraggio dei pagamenti e alla gestione dei saldi in sospeso, il nostro completo modulo di fatturazione ti equipaggia per gestire efficientemente le tue finanze. Con modelli di fattura personalizzati e promemoria automatici, rimanere aggiornati sui pagamenti diventa un gioco da ragazzi: il tuo team finanziario lo adorerà.

Automatizzazione delle tasse

La pianificazione degli eventi non dovrebbe essere oscurata dalle complessità fiscali. Noi eliminiamo l'incertezza dai calcoli fiscali. Basta fornire i dettagli dell'evento e il nostro sistema applicherà automaticamente la corretta aliquota fiscale. Problemi di fiducia? Naturalmente, mantieni il pieno controllo sulle aliquote applicate in qualsiasi momento.

Partecipanti internazionali

Le nostre regole fiscali si adattano automaticamente alle tariffe in base alla posizione dell'evento, al numero di identificazione fiscale dell'organizzatore, alla provenienza dei partecipanti e al numero di identificazione fiscale.

Aliquote fiscali per articolo

Cene di gala, eventi online, conferenze in loco, pernottamenti in hotel... assegna diverse aliquote fiscali per ogni tipo di partecipazione o acquisto.

Registrazioni a più fasi

idloom introduce un approccio dinamico alla registrazione agli eventi, consentendo agli organizzatori di suddividere il processo in più fasi. Questo si rivela prezioso in situazioni in cui è necessaria una valutazione preliminare, come la revisione delle candidature prima di confermare le registrazioni. Con idloom, i pianificatori possono navigare senza soluzione di continuità questo flusso a più fasi, garantendo un'esperienza su misura sia per i richiedenti che per gli amministratori.

Perché i nostri clienti ci amano

Scopri cosa dicono di noi i nostri clienti nelle loro recensioni su Capterra e scopri perché siamo la loro scelta di fiducia per una gestione degli eventi senza intoppi.

 

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