Il futuro della produzione di energia in Europa è rinnovabile, ma il cammino
verso una realtà rinnovabile è difficile da percorrere.
EDORA è una federazione di organizzazioni del settore energetico, tra cui
produttori, installatori, produttori di apparecchiature, sviluppatori di progetti,
uffici di progettazione e fornitori di servizi energetici innovativi. La federazione
è fermamente impegnata a raggiungere un equilibrio "triplo ottimale" tra
efficienza energetica, benefici socioeconomici e impatto ambientale positivo.
Per raggiungere questo obiettivo, EDORA organizza regolarmente eventi con
attori del settore, come enti regolatori, investitori di mercato e membri del governo.
Vista la diversità delle parti interessate e l'importanza della missione, EDORA
ha scelto idloom per ottimizzare la gestione degli eventi legati all'energia.
La situazione: Superare l'inerzia energetica
Gli oggetti a riposo tendono a rimanere a riposo a meno che non venga applicata una forza esterna. Lo stesso vale
per i progetti di energia rinnovabile — senza un'azione decisa da parte dei politici
e delle autorità di regolamentazione, queste iniziative spesso rimangono bloccate nelle fasi di pianificazione o
sviluppo.
"Vediamo che molte persone sono favorevoli alle energie rinnovabili," dice Géraldine
Nethercott, Responsabile Comunicazione ed Eventi presso EDORA. "Ma quando si tratta di
costruire una turbina eolica, dicono 'non nel mio cortile.' Nel frattempo, i politici
cercano di accontentare tutti. Questo significa che, quando dobbiamo sviluppare progetti, ci troviamo di fronte a ostacoli."
Gli eventi aiutano a mettere in contatto le aziende private del settore energetico con le loro
controparti pubbliche. Ma organizzare e gestire questi eventi non è un compito facile.
"Bisogna rispettare le scadenze e condividere le informazioni corrette al momento giusto," dice Nethercott. "Bisogna anche affrontare imprevisti, come cancellazioni o iscrizioni tardive."
Nethercott riassume il processo di organizzazione degli eventi prima di idloom in una
sola frase: "Era complicato." Invece di utilizzare una piattaforma unificata, EDORA utilizzava
soluzioni artigianali per creare siti web di eventi e un programma separato per generare
le fatture. Gli strumenti dovevano essere costantemente aggiornati e non era semplice
monitorare le risposte dei partecipanti, lo stato dei pagamenti e altri dettagli
chiave degli eventi. Nethercott lo spiega chiaramente: "Era emozionante, ma stressante."
La soluzione: Gestione centralizzata degli eventi con idloom
"Prima, le persone si registravano come membri o non membri. Poi dovevamo
verificare le loro informazioni, inviare loro una fattura e aspettare che pagassero prima
di completare il processo," spiega Nethercott. "E se non pagavano, dovevamo inviare
un promemoria — e alcuni pagamenti non venivano mai effettuati. Diversi mesi dopo
l'evento, avevamo ancora lavoro da fare."
Con idloom, il team eventi di EDORA può selezionare e visualizzare profili
specifici dei partecipanti e vedere tutte le informazioni rilevanti sulle risposte e
le registrazioni agli eventi. Possono richiedere ai partecipanti di pagare online, inviare
fatture direttamente e selezionare l'aliquota IVA/tassa appropriata per la loro regione.
Il risultato è un processo di gestione degli eventi facile da usare, che riduce la
complessità della gestione di molteplici requisiti fiscali.
I risultati: Supporto eccellente per iniziative energetiche
Gli eventi energetici di successo facilitano le connessioni tra i leader del settore
e i responsabili delle decisioni regolatorie. Forniscono contenuti e contesti cruciali per
aiutare i politici e gli investitori a comprendere meglio i vantaggi potenziali dei
progetti di energia rinnovabile.
Grazie al supporto eccezionale di idloom, EDORA può organizzare eventi che superano
le aspettative. "Il supporto è il valore aggiunto principale di idloom," dice Nethercott.
"Il team è davvero disponibile e amichevole. Si trovano a pochi chilometri da
Bruxelles e offrono un supporto molto reattivo. Qualcuno risponde lo stesso giorno."
Anche se osserva che nella maggior parte dei casi non è necessario supporto, EDORA
può contare sul fatto che, quando è richiesto aiuto, è a un solo clic o telefonata di distanza.
Quando si tratta di investire in una gestione efficace degli eventi, Nethercott non
usa mezzi termini. "È importante che le persone nel settore degli eventi siano
consapevoli che avere lo strumento giusto è davvero cruciale, anche se richiede
un investimento economico, perché fa risparmiare tempo e denaro.
Può cambiare il modo in cui gestisci gli eventi. Siamo davvero felici di lavorare
con idloom."
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