Strategie creative di marketing per eventi per attirare partecipanti
Sei pronto per organizzare una conferenza importante. Hai selezionato i relatori principali, scelto un catering e programmato attività perfette per espandere la tua rete di contatti.
C'è solo una cosa che manca: persone entusiaste di partecipare al tuo evento!
Non importa quanto bene pianifichi il tuo evento, non avrà successo se non lo promuovi correttamente e non ti connetti con il tuo pubblico di riferimento.
Come fai questo? Abbiamo suddiviso quattro strategie di marketing progettate per attirare i partecipanti ideali per la tua lista degli ospiti.
1. Promozione sui Social Media
Praticamente tutti vengono a conoscenza degli eventi imminenti attraverso i loro feed sui social media. Imparando quali piattaforme di social media utilizza la tua audience di riferimento, saprai dove concentrare i tuoi sforzi di marketing.
Ad esempio, secondo la ricerca del blog di HubSpot, Facebook è preferito dalla Generazione X e dai Baby Boomer, mentre TikTok è ottimo per le comunità della Generazione Z. Nel frattempo, LinkedIn Marketing Solutions riporta che l'82% dei marketer B2B ottiene i loro maggiori successi su LinkedIn rispetto ad altre piattaforme di social media.
Puoi anche abbinare la tua piattaforma di social media al tuo contenuto di marketing. Ad esempio, se hai molte foto e video, Instagram è eccellente per lanciare una campagna di marketing visivo.
2. Email Marketing
Il marketing via email è uno dei modi più efficaci per promuovere gli eventi. Dovrai inviare più email, tra cui:
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Un'email di annuncio "Salva la data" che descrive il tuo evento. Fornisci la data, l'orario e il prezzo del biglietto d'ingresso. Offri incentivi per la registrazione anticipata. Ad esempio, offri sconti sull'ingresso anticipato o sconti per un accesso VIP a tempo limitato.
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Promemoria dell'evento e aggiornamenti che offrono ulteriori dettagli, come annunci speciali di ospiti e video teaser. Invia questi promemoria periodicamente man mano che l'evento si avvicina per aumentare l'entusiasmo.
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Email con un link al modulo di contatto del tuo sito web. I moduli di contatto consentono agli ospiti di fare domande sulle attività del tuo evento, sulla posizione, ecc. Dovresti inviare una risposta automatica immediata a ogni mittente promettendo di rispondere alla loro domanda entro 24 ore e poi rispondere rapidamente per instaurare buone relazioni con i potenziali ospiti. Se più persone fanno la stessa domanda sul tuo evento, ciò può ispirare una futura email fornendo informazioni utili a tutta la tua lista email. I link al tuo modulo di contatto possono anche essere condivisi nei tuoi post sui social media.
Invio di email di ringraziamento post-evento e sondaggi ai tuoi ospiti ti aiuta a capire cosa hanno apprezzato del tuo evento, in modo da poterti preparare per il prossimo. Puoi anche promuovere il tuo prossimo evento in queste email.
3. Partnership di Promozione Incrociata
Le aziende che sponsorizzano la tua conferenza o gala possono fare più che finanziare il tuo evento. Possono anche promuovere il tuo evento sui loro social network, aiutandoti a raggiungere nuove audience.
Costruire relazioni con gli influencer che hanno un seguito sui social media che include la tua audience di riferimento è anche una grande strategia di marketing. Lavora con l'influencer per creare post sponsorizzati, video o live streaming che possono condividere per promuovere il tuo evento. Assicurati di mettere "mi piace", commentare e condividere i post dell'influencer in modo che entrambi possiate beneficiare di questa collaborazione.
4. Concorsi e Omaggi
Un concorso pre-evento è un ottimo modo per attirare e connetterti con i partecipanti. Puoi offrire premi legati all'evento come biglietti gratuiti o un pacchetto VIP per incoraggiare le persone a partecipare. Le iscrizioni ai concorsi possono basarsi sul numero di volte che qualcuno condivide il tuo post sui social media, consentendo alle persone di aiutare a promuovere il tuo evento.
Puoi anche promuovere concorsi durante l'evento, come lotterie o aste, nelle tue email di marketing e post sui social media. Evidenzia le foto di alcuni dei tuoi migliori premi per incentivare le persone a partecipare.
Costruire una Campagna di Marketing per Eventi di Successo
I social media, l'email, le partnership di promozione incrociata e i concorsi forniscono tutti potenti strumenti di marketing per promuovere il tuo evento. Tuttavia, il successo della tua campagna di marketing dipende ancora da quanto bene conosci la tua audience di riferimento. Comprendendo dove i tuoi ospiti ottengono le informazioni online e quali tipi di eventi e attività li entusiasmano, genererai il contenuto di marketing necessario per attirare i partecipanti.
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Fonti:
70+ Social Media Demographics for Marketers in 2023 (hubspot.com)
read-me-advertise-better-fa.pdf (linkedin.com)