Quali sono i vantaggi di Ruoli e Autorizzazioni personalizzabili?
🌟 Adatta i nostri Ruoli alle tue Esigenze
I Ruoli non sono solo etichette; corrispondono alle autorizzazioni che possono essere assegnate ai tuoi utenti. Dal principale organizzatore al mago dietro le quinte, personalizza i ruoli per tutti i membri della tua organizzazione. Nel mondo della gestione degli eventi, non c'è spazio per compromessi, ecco perché idloom ti consente di creare Ruoli personalizzabili.
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Il successo del tuo evento è la nostra priorità! Gestisci i tuoi eventi senza intoppi utilizzando le nostre misure di sicurezza come tuoi migliori alleati.
Crea e Gestisci le tue Autorizzazioni
Utenti
Invitare Utenti
Vai alla sezione Permessi > Utenti del Modulo di Identità.
- Clicca sul pulsante "Invita utente".
-
Compila il modulo con le informazioni di contatto dell'utente:
- Email: Questo campo è obbligatorio. Inserisci l'indirizzo email del nuovo utente.
- Lingua: Questo campo è obbligatorio. Seleziona la lingua di backend per il nuovo utente.
- Nota interna: Questo campo non è obbligatorio. Puoi aggiungere note sull'utente che saranno visibili a tutti gli utenti del profilo.
- Messaggio di invito: Questo campo non è obbligatorio. Puoi inserire un testo personalizzato che verrà visualizzato nell'email di invito.
-
Imposta i diritti di accesso all'account. Puoi scegliere tra:
- Seleziona la casella Amministratore account: L'utente invitato avrà accesso a tutti i profili dell'account.
- Seleziona la casella Accesso limitato: L'utente invitato avrà accesso solo ai profili a cui è stato assegnato un ruolo.
Se hai selezionato "Amministratore account", salta il passo successivo. Altrimenti, vedrai ora tutti i profili esistenti nell'account.
- Seleziona il ruolo che desideri assegnare loro sui profili.
- Clicca sul pulsante "Invia invito". Il nuovo utente riceverà automaticamente una email di benvenuto.
Utente esistente
Se l'utente ha già avuto accesso a idloom, riceverà un'email di invito e dovrà accettare l'invito. I suoi dettagli saranno poi automaticamente compilati.
Nuovo utente
Se l'utente è nuovo sulla piattaforma, riceverà un'email di invito con una password temporanea per il primo accesso.
- Inserisci il tuo indirizzo email di accesso e la password temporanea fornita.
-
Inserisci una nuova password e confermala.
-
Compila il modulo con i tuoi dati di contatto nella pagina di benvenuto:
- Nome: Questo campo è obbligatorio. Inserisci il tuo nome.
- Cognome: Questo campo è obbligatorio. Inserisci il tuo cognome.
- Riepilogo giornaliero: Se attivi la casella, riceverai un riepilogo via email degli aggiornamenti principali, incluse le nuove registrazioni, gli stati di pagamento e le tappe dell'evento. Rimani aggiornato sul progresso del tuo evento senza effettuare il login.
- Lingua: Questo campo viene precompilato con le informazioni fornite durante il processo di invito. Seleziona la lingua di backend che desideri utilizzare.
- Formato regionale: Seleziona il formato che desideri utilizzare per date e valute.
- Sistema di misurazione: Seleziona il sistema di misurazione che desideri utilizzare.
- Fuso orario: Seleziona il fuso orario in cui ti trovi.
Una email di benvenuto viene inviata automaticamente a un utente che è stato aggiunto a un profilo. Tuttavia, se per qualche motivo l'utente non l'ha ricevuta, puoi inviarla di nuovo come spiegato di seguito.
Puoi anche eliminare un invito esistente.
- Clicca su "Inviti in sospeso" per visualizzare l'elenco degli utenti invitati e le date di scadenza dei link di invito.
- Clicca sul menu con i tre puntini.
- Clicca su "Invia nuovamente invito" affinché l'utente riceva una nuova email di invito.
- Clicca su "Elimina invito" affinché l'utente non possa più utilizzare il link di invito.
Modifica Utenti
Vai alla sezione Autorizzazioni > Utenti del Modulo Identità.
- Fai clic sull'e-mail dell'utente.
O
- Fai clic sul menu a tre punti.
- Seleziona "Modifica utente".
-
Se stai modificando il tuo Utente, verrai reindirizzato alla tua sezione dettagli. In caso contrario, a seconda del tuo Ruolo nel Profilo, puoi visualizzare i dettagli di contatto dell'Utente:
-
Nome
-
Cognome
-
E-mail
-
Lingua
-
-
Se sei un amministratore dell'account, puoi:
-
Modifica le Note
-
Modifica il tipo di diritto di accesso
-
-
- Fai clic sul pulsante "Salva" una volta apportate le modifiche.
Invia E-mail agli Utenti
Vai alla sezione Autorizzazioni > Utenti del Modulo Identità.
- Fai clic sul menu a tre punti.
- Seleziona "Invia e-mail".
Sarai reindirizzato a Outlook, dove potrai inviare un'e-mail all'utente.
Revoca Accesso al Profilo
Vai alla sezione Autorizzazioni > Utenti del Modulo Identità.
- Fai clic sul menu a tre punti.
- Seleziona "Revoca accesso" dalla lista.
- Fai clic sul pulsante "Revoca accesso" per confermare
Filtra Utenti
Vai alla sezione Autorizzazioni > Utenti del Modulo Identità.
- Fai clic sul pulsante "Filtra".
- Specifica i criteri su cui desideri filtrare. Puoi filtrare su uno o più criteri.
- Nome / cognome / e-mail - questo ti consente di filtrare i dettagli di contatto dell'utente. Questo è un campo libero, il che significa che puoi digitare lettere per la tua ricerca.
- Nome del ruolo - questo ti consente di filtrare i Ruoli degli Utenti.
Non c'è bisogno di salvare, le tue modifiche vengono applicate direttamente.
Rimuovi filtri
- Fai clic sulla croce accanto al pulsante del filtro.
O
- Fai clic sul pulsante "Filtra".
- Quindi sul pulsante "Cancella" per cancellare i filtri e visualizzare l'elenco completo dei profili.
Profili
Filtra Profili
Vai alla sezione Autorizzazioni > Utenti del Modulo Identità.
- Fai clic sul pulsante "Filtra".
- Puoi digitare lettere per filtrare il nome del profilo, poiché questo è un campo libero.
Non c'è bisogno di salvare, le tue modifiche vengono applicate direttamente.
Rimuovi filtri
- Fai clic sulla croce accanto al pulsante del filtro.
O
- Fai clic sul pulsante "Filtra".
- Quindi sul pulsante "Cancella" per cancellare i filtri e visualizzare l'elenco completo dei profili.
Ruoli
Creare e gestire i tuoi Ruoli è fondamentale per assegnare l'accesso corretto a ogni utente. In idloom, puoi creare Ruoli personalizzati per soddisfare al meglio le tue esigenze.
Vai alla sezione Autorizzazioni > Ruoli del Modulo Identità.
Questa pagina fornisce una panoramica di tutti i ruoli all'interno del tuo profilo per ciascun modulo, inclusi IAM, Eventi e Fatture.
Per impostazione predefinita, hai i seguenti Ruoli disponibili sui tuoi profili:
- Amministratore del profilo
- Responsabile dell'evento
- Editore dell'evento
- Responsabile partecipanti
- Personale dell'evento
Puoi modificare o eliminare i Ruoli predefiniti, ma anche crearne di nuovi.
I diritti concessi agli utenti con un ruolo specifico sono indicati da un segno di spunta verde, mentre i diritti che mancano sono rappresentati da una croce grigia. .
Crea Nuovi Ruoli
Vai alla sezione Autorizzazioni > Ruoli del Modulo Identità
- Fai clic sul pulsante "Gestisci ruoli".
- Fai clic sul pulsante "Crea un nuovo ruolo".
- Inserisci il nome del tuo nuovo Ruolo. Questo Ruolo sarà disponibile per l'intero profilo.
- Seleziona le caselle accanto ai diritti che desideri attivare per questo nuovo Ruolo.
- Fai clic sul pulsante "Salva".
Modifica i tuoi Ruoli
Vai alla sezione Autorizzazioni > Ruoli del Modulo Identità.
- Fai clic sul pulsante "Gestisci ruoli".
- Seleziona il Ruolo desiderato dalla lista "Seleziona e modifica un ruolo".
- Modifica il nome del tuo Ruolo o i diritti ad esso collegati facendo clic sulle caselle corrispondenti.
- Fai clic sul pulsante "Salva".
Elimina Ruoli
Vai alla sezione Autorizzazioni > Ruoli del Modulo Identità.
- Fai clic sul pulsante "Gestisci ruoli".
- Seleziona il Ruolo desiderato dalla lista "Seleziona e modifica un ruolo".
- Fai clic sul pulsante "Elimina questo ruolo".
- Conferma cliccando su "Sì, elimina questo ruolo".
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