Gli stati di registrazione svolgono un ruolo fondamentale nella gestione della partecipazione a un evento. Ogni stato ha uno scopo unico e fornisce informazioni importanti per garantire il successo dell'evento.
Stati per profili creati prima di agosto 2023
Statuses for profiles created after August 2023
Stati per profili creati prima di agosto 2023
Il vostro evento avrà a disposizione sei stati di registrazione distinti per i partecipanti: Registrazione completata, Confermata, Annullata, Rifiutata, Non venuta e Abbandonata.
Registrazione completa
Questo stato indica che il partecipante ha completato correttamente il processo di registrazione e ha prenotato il proprio posto all'evento. Quando una persona si registra, lo stato è impostato di default su Registrazione completa. Questo è anche lo stato che gli ospiti avranno quando si importa un elenco di partecipanti direttamente dalla sezione dei partecipanti.
Confermato e Rifiutato
Lo stato Confermato significa che la registrazione del partecipante è stata esaminata e accettata dagli organizzatori dell'evento e che la sua presenza è garantita. Gli stati Confermato e Rifiutato possono essere impostati solo manualmente. Lo scopo di questi stati è, ad esempio, quello di procedere con un processo di registrazione in due fasi e determinare manualmente i partecipanti che parteciperanno all'evento.
Annullato
Lo stato Annullato indica che i partecipanti precedentemente iscritti all'evento hanno ritirato la loro iscrizione. Lo stato Annullato può essere modificato dall'organizzatore dell'evento nei dettagli dei partecipanti. I partecipanti possono anche modificare il loro stato se è attivata la seguente funzione (Consenti ai partecipanti di annullare la registrazione in Registrazione > Impostazioni).
In questo caso, i partecipanti possono cliccare sul link di modifica Voglio modificare la mia registrazione in fondo all'e-mail di conferma ricevuta.
Il link li riporterà al sito web di registrazione dove potranno cancellare la loro iscrizione. Il loro stato verrà aggiornato di conseguenza.
Non verrò
Lo stato di non venuta indica che i registranti hanno confermato che non parteciperanno all'evento. Se la partecipazione all'evento è obbligatoria, questo può aiutare l'azienda a tenere traccia di chi ha risposto o meno all'invito. Questo può essere utile per seguire i dipendenti che non hanno risposto e per assicurarsi che tutti coloro che devono partecipare siano a conoscenza dell'evento.
Gli stati "Non viene" possono essere modificati dall'organizzatore dell'evento nei dettagli dei partecipanti. Se la funzione Consenti ai partecipanti di annullare la registrazione (Registrazione > Impostazioni) è attivata, i partecipanti possono indicare che non parteciperanno all'evento. Il loro stato verrà aggiornato di conseguenza.
I registranti possono indicare il loro stato come "Non viene", facendo clic sulla freccia accanto al pulsante di registrazione nell'angolo in alto a destra del sito web e selezionando Impossibile partecipare. Questo pulsante si trova anche al centro della pagina iniziale dell'evento.
Poiché i registranti con lo stato Non viene non sono considerati partecipanti effettivi, non vengono mostrati per impostazione predefinita nell'elenco dei partecipanti, ma è possibile vederli quando si filtrano i partecipanti in base allo stato di Non viene.
Abbandonato
Lo stato Abbandonato significa che i partecipanti hanno iniziato il processo di registrazione ma non lo hanno completato. Questo stato viene impostato automaticamente quando si attiva la funzione Consenti più registrazioni consecutive da parte dello stesso registrante (Biglietti > Impostazioni). Questo stato non può essere impostato manualmente dal registrante o dall'organizzatore dell'evento.
I registranti che hanno abbandonato il processo di registrazione dopo aver cliccato su Aggiungi un altro partecipante nella pagina di checkout avranno questo stato.
Lo stato Abbandonato non toglie un biglietto dal magazzino e non viene inviato alcun webhook. Poiché i registranti con lo stato Abbandonato non sono considerati partecipanti effettivi, non vengono mostrati per impostazione predefinita nell'elenco dei partecipanti, ma è possibile vederli quando si filtrano i partecipanti in base allo stato Abbandonato.
Stati per profili creati dopo agosto 2023
A partire da agosto 2023, ogni nuovo profilo creato avrà sette stati di registrazione distinti disponibili per i partecipanti di default. Questi si dividono in 3 categorie diverse:
- Stati pendenti: Importati/Pre-registrazioni, Notificami, Registrazione in corso e Abbandonato.
- Stati di assistenza: Completato
- Stati di non assistenza: Annullato e Non assisterà.
Ha la possibilità di creare e gestire stati personalizzati per i partecipanti agli eventi a livello di profilo (vedere più informazioni qui).
Stati pendenti: Importati/Pre-registrazioni, Notificami, Abbandonato
Gli stati pendenti non possono essere eliminati, solo modificati:
- Importati/Pre-registrazioni: Questo stato si applica quando si importano partecipanti tramite la registrazione ristretta.
- Notificami: Questo stato si applica quando i partecipanti selezionano "Notificami" nella pagina di registrazione.
- Registrazione in corso: Questo stato viene assegnato ai membri di una registrazione di gruppo durante il loro processo di registrazione.
- Abbandonato: Questo stato si applica ai membri di una registrazione di gruppo quando l'iscrizione non è stata completata. Vedi più informazioni sopra.
Stato di assistenza: Completato
Gli stati di assistenza si applicano ai partecipanti che hanno completato la registrazione. Per questi stati, è possibile definire se l'e-mail di conferma può essere inviata. Se non desidera che l'e-mail di conferma venga inviata dopo una registrazione completa, tenga presente che deve disattivarla nell'evento.
- Completato: Questo stato indica che il partecipante ha completato con successo il processo di registrazione. Vedi più informazioni sopra (Registrazione completata).
Stati di non assistenza: Annullato, Non assisterà
Gli stati di non assistenza si applicano quando il partecipante non parteciperà all'evento.
- Annullato: Vedi più informazioni sopra.
- Non assisterà: Vedi più informazioni sopra.
Buon divertimento!
Il team di idloom.events