In ultima analisi, l'obiettivo del tuo evento è plasmare il comportamento dei partecipanti e spingerli a fare qualcosa.
Vuoi che le persone si immergano nell'esperienza del tuo evento, che sia per acquistare biglietti, interagire con gli sponsor o diventare clienti. Quindi, vediamo insieme come creare il giusto entusiasmo per il tuo evento e regalare ai partecipanti un'esperienza indimenticabile.
Generare Entusiasmo per il Tuo Evento
Il marketing pre-evento è la chiave per promuovere con successo il tuo evento. Prima di tutto, devi suscitare l'interesse dei potenziali partecipanti e incoraggiarli ad agire. Successivamente, devi coltivare un senso di eccitazione prima dell'evento per dar loro un assaggio di ciò che sta per arrivare e, alla fine, rimanere nella loro mente.
Successivamente, devi far partire la conversazione, ad esempio creando un hashtag sui social media. Utilizza i tuoi canali social per pubblicare immagini accattivanti, GIF e video; potresti anche rivelare anticipazioni del programma dell'evento, filmati dietro le quinte o immagini del conto alla rovescia.
Utilizza anche il tuo sito web e le comunicazioni via e-mail. La maggior parte delle piattaforme di gestione eventi ti consente di creare siti web personalizzati con la tua grafica, colori, loghi e temi. Alcune gestiscono anche l'iscrizione all'evento, la definizione dei prezzi e le pre-iscrizioni insieme ai siti web. Puoi incorporare moduli di registrazione, pubblicare informazioni sugli speaker, caricare programmi e rivelare dettagli importanti come le indicazioni per mantenere alto l'entusiasmo.
Puoi anche pianificare e-mail di marketing prima dell'evento, rivelando anteprime esclusive, premi e regali, o indirizzare i partecipanti al tuo sito web per l'accesso in anteprima.
Plasmare il Comportamento dei Partecipanti
L'obiettivo principale di qualsiasi evento è cambiare il comportamento dei partecipanti in qualche modo, sia sfidando il modo in cui vedono qualcosa o consentendo loro di apprendere qualcosa di nuovo. Il periodo precedente è incredibilmente importante per incoraggiare i partecipanti ad agire e costruire fiducia, ma altrettanto importante è ciò che fai il giorno dell'evento.
Ad esempio, dedicare del tempo per la transizione tra esercizi o sessioni degli speaker è cruciale per aiutare i partecipanti a elaborare le informazioni e riflettere su ciò che hanno appreso.
Gli esercizi di ascolto attivo sono importanti anche per influenzare il comportamento. Questo può includere sondaggi in diretta, sessioni di domande e risposte o discussioni in piccoli gruppi. Tutto ciò che dà ai partecipanti lo spazio per contribuire e riflettere è estremamente vantaggioso per costruire relazioni e iniziare la risposta desiderata. E, naturalmente, fornire ai partecipanti chiamate all'azione potenti e concetti chiave. In questo modo, sarai sicuro di lasciare un'impressione duratura.
Follow-Up Post-Evento: Mantenere l'Impegno e i Ricordi
Non sottovalutare l'importanza dei follow-up post-evento. Comunicazioni come messaggi di ringraziamento, momenti salienti e riepiloghi dell'evento, contenuti esclusivi, ulteriori letture o moduli di feedback sono necessari per costruire relazioni significative e ispirare i partecipanti ad agire. Puoi anche anticipare futuri eventi per incoraggiare i partecipanti a registrarsi per quelli.
Crea Eventi che Ispirano il Cambiamento
Lo sai bene: un evento che ispira è un evento che ricorderai. Non è diverso per i tuoi partecipanti. Creando l'entusiasmo giusto nella fase precedente, i tuoi partecipanti saranno emozionati prima ancora di mettere piede sul luogo. E creando uno spazio per riflettere, partecipare e condividere storie durante tutto l'anno, li lascerai con ricordi duraturi. Scopri il principale software di gestione eventi di idloom per tutte le tue esigenze di organizzazione eventi, dalla pianificazione pre-evento alle comunicazioni post-evento. Il Catalogo, il modulo integrato di promozione eventi di idloom, include strumenti avanzati per aiutarti a promuovere e gestire tutti i tuoi eventi in una sola pagina.