Rehaussez l'expérience des participants en leur donnant accès aux détails de l'événement, aux sessions enregistrées et aux documents essentiels tels que les badges, les billets, les factures et bien plus encore, le tout commodément regroupé en un seul endroit.
Offrez à vos participants des opportunités de réseautage grâce à une liste interactive des participants, garantissant que les connexions se font facilement et avec enthousiasme.
Gérez-vous des programmes d'événements à grande échelle ? En avez-vous assez de mettre à jour d'innombrables pages d'événements ?
Découvrez notre Catalogue : une fonctionnalité de promotion tout-en-un pour afficher tous vos événements au même endroit. Gardez un contrôle total sur votre affichage avec des options de personnalisation illimitées.
Gardez vos participants engagés avec la page du programme, permettant une organisation sans effort de l'agenda de votre événement.
Avec des options de conception flexibles, présentez plusieurs chemins de participation, options d'inscription, intervenants et bien plus de manière dynamique.
Réorganisez facilement les sessions avec une fonctionnalité de glisser-déposer simple pour créer un bel agenda d'événement complet.
Ce n'est pas votre calendrier ordinaire ; c'est un super-héros de planification conçu pour les entreprises qui prospèrent grâce à la précision. Un outil qui permet aux participants de réserver des rendez-vous, des essais routiers ou des tables de dîner convoitées en quelques secondes - le tout via une interface élégante et conviviale.
Optimisez les ressources avec une allocation optimale - gérez les configurations de billets et de créneaux horaires les plus complexes.
Permettez aux participants de personnaliser facilement leurs hébergements hôteliers selon leurs préférences. De la sélection des nuits spécifiques au choix des types de chambres et des options supplémentaires comme le petit-déjeuner, les participants ont un contrôle total sur leur séjour.
Que ce soit en optant pour un bloc de chambres dédié organisé par l'organisateur ou en synchronisant directement avec les hôtels, Idloom garantit un processus fluide permettant aux participants de personnaliser leur expérience d'hébergement à leur guise.
Acceptez les paiements de manière transparente via votre passerelle de paiement préférée et facilitez les paiements par virement bancaire. Vous avez le pouvoir de mettre en place des options de réduction, des incitations pour les premiers inscrits et des remises sur volume, garantissant que votre événement attire des participants de loin et de large.
Traitez les transactions, les remboursements et suivez toutes les activités financières à la fois au niveau des participants et de l'événement.
Accueillez les participants sur site en utilisant le module dédié d'Idloom ou l'application mobile. Scannez les personnes en fonction de l'événement global ou de la catégorie de participation, ainsi que pour les sessions individuelles ou les sous-événements, garantissant une coordination et un suivi sans faille.
Le portail d'accès en ligne exclusif d'Idloom garantit une entrée sécurisée pour les participants virtuels, quelle que soit la plateforme utilisée. Profitez d'un accès sécurisé aux salles, de l'enregistrement automatique des participants et d'écrans de compte à rebours personnalisés avant le début de chaque session.
Laissez libre cours à votre créativité avec des dimensions de badge illimitées, des mises en page et des designs personnalisés. Personnalisez les badges d'événement pour différents types de participants ou pour les sessions auxquelles ils ont assisté, offrant ainsi d'innombrables possibilités de personnalisation. Notre module de badges convivial est conçu pour les organisateurs d'événements ayant peu ou pas d'expérience en conception.
Il vous suffit de taper sur "imprimer" dans l'application Idloom lors de l'enregistrement, et voilà !
Rendez vos événements en ligne plus interactifs que jamais avec la scène en ligne d'Idloom. Diffusez en direct des flux vidéo, des sessions de questions-réponses, des sondages, des vidéos préenregistrées et des infographies pour impliquer votre public en temps réel.
Adaptez l'apparence et le style de votre événement pour correspondre parfaitement à votre marque. Choisissez parmi une variété de mises en page et de fonctionnalités pour créer une expérience événementielle en ligne à la fois immersive et interactive.
De la création et de l'envoi des factures au suivi des paiements et à la gestion des soldes impayés, notre module de facturation complet vous permet de gérer efficacement vos finances. Avec des modèles de factures personnalisés et des rappels automatisés, rester au top des paiements est un jeu d'enfant - votre équipe financière l'adorera.
Grâce à notre intégration au réseau Peppol, l’envoi de factures électroniques standardisées est désormais simple. En utilisant des formats standardisés tels que XML et UBL, les factures électroniques sont automatiquement traitées par les systèmes comptables, sans intervention manuelle.
La planification d'événements ne devrait pas être éclipsée par les complexités fiscales. Nous éliminons les conjectures des calculs fiscaux. Il vous suffit de fournir les détails de votre événement, et notre système applique automatiquement le taux de taxe correct. Des doutes ? Vous conservez bien sûr un contrôle total sur les taux appliqués à tout moment.
Nos règles fiscales ajustent automatiquement les taux en fonction de l'emplacement de l'événement, du numéro de taxe de l'organisateur, de la provenance des participants, du numéro d'identification fiscale...
Dîners de gala, événements en ligne, conférences sur site, nuits d'hôtel... attribuez des taux de taxe différents pour chaque type de participation ou d'achat.
idloom introduit une approche dynamique à l'inscription à un événement, permettant aux organisateurs de diviser le processus en plusieurs étapes. Cela se révèle inestimable dans les situations où une évaluation préliminaire est nécessaire, comme la révision des candidatures avant de confirmer les inscriptions. Avec idloom, les planificateurs peuvent naviguer en toute transparence dans ce flux en plusieurs étapes, garantissant une expérience personnalisée tant pour les candidats que pour les administrateurs.
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