En fin de compte, l'objectif de votre événement est de remodeler le comportement des participants et de les inciter à agir.
Vous souhaitez que les gens adhèrent à l'expérience de votre événement, que ce soit pour acheter des billets, interagir avec des sponsors ou devenir des clients. Alors, explorons comment créer le bon engouement pour votre événement et offrir aux participants une expérience inoubliable.
Créer un engouement pour votre événement
Le marketing pré-événement est le billet d'or pour promouvoir avec succès votre événement. Tout d'abord, vous devez susciter l'intérêt des participants potentiels et les inciter à agir. Ensuite, vous devez cultiver un sentiment d'excitation avant l'événement pour leur donner un avant-goût de ce qui les attend et, finalement, rester en tête de leurs esprits.
Ensuite, vous devez lancer la conversation, comme en créant un hashtag sur les réseaux sociaux. Utilisez vos canaux sociaux pour publier des images visuellement attrayantes, des GIF et des vidéos, voire révéler quelques aperçus de l'agenda de l'événement, des coulisses ou des images de compte à rebours.
Utilisez également votre site web et les communications par e-mail. La plupart des plates-formes de gestion d’événements vous permettent de créer des sites web personnalisés avec votre image de marque, vos couleurs, vos logos et vos thèmes. Certaines gèrent également l'inscription à l'événement, la tarification et les pré-inscriptions en plus des sites web. Vous pouvez intégrer des formulaires d'inscription, publier des informations sur les intervenants, télécharger des agendas et révéler des détails importants comme les indications de voyage pour maintenir l'élan.
Vous pouvez également planifier des e-mails marketing avant l'événement, révélant des avant-premières exclusives, des prix et des cadeaux, ou diriger les participants vers votre site web pour un accès anticipé.
Remodeler le comportement des participants
L'objectif principal de tout événement est de changer de quelque manière que ce soit le comportement des participants, que ce soit pour remettre en question leur perception de quelque chose ou leur permettre d'apprendre quelque chose de nouveau. La période précédant l'événement est extrêmement importante pour encourager les participants à agir et établir la confiance, mais il en va de même pour ce que vous faites le jour de l'événement.
Par exemple, consacrer du temps pour passer des exercices ou des sessions de conférenciers est crucial pour aider les participants à assimiler les informations et à réfléchir à ce qu'ils ont appris.
Les exercices d'écoute active sont également importants pour influencer le comportement. Cela peut inclure des sondages en direct, des sessions de questions-réponses ou des discussions en petits groupes. Tout ce qui donne aux participants l'espace nécessaire pour contribuer et réfléchir est extrêmement bénéfique pour établir des relations et susciter la réponse souhaitée. Et bien sûr, fournissez aux participants des appels à l'action puissants et des enseignements clés. De cette manière, vous laisserez une impression durable.
Suite post-événement : Maintenir l'engagement et les souvenirs
Ne sous-estimez pas l'importance des suivis post-événement. Des communications telles que des messages de remerciement, des moments forts et des récapitulatifs de l'événement, du contenu exclusif, des lectures complémentaires ou des formulaires de feedback sont nécessaires pour construire des relations significatives et inspirer les participants à agir. Vous pouvez également teaser des événements futurs pour encourager les participants à s'inscrire.
Créez des événements qui inspirent le changement
Vous le savez vous-même, un événement qui inspire est un événement dont on se souvient. Il en va de même pour vos participants. En créant le bon engouement avant l'événement, vos participants seront excités avant même d'avoir mis les pieds dans la porte. Et en créant un espace pour qu'ils réfléchissent, s'impliquent et partagent des histoires tout au long de l'année, vous leur laisserez des souvenirs durables. Découvrez l’EMS idloom, leader dans tous vos besoins de gestion d'événements, de la planification pré-événement aux communications post-événement. Le catalogue, le module de promotion d'événements intégré d'idloom, inclut des outils avancés pour vous aider à promouvoir et à gérer tous vos événements sur une seule page.