Comment préparer et organiser des sessions et réunions en ligne
Que vous organisiez de petites réunions en ligne ou d'énormes événements ou conférences avec des milliers de participants, notre solution vous aidera à atteindre vos objectifs facilement et efficacement.
Idloom-events s'intègre facilement à tout fournisseur de réunions en ligne (Webex, Zoom, Whereby, Jitsi, etc.) et gère les inscriptions, paiements, connexions, check-ins et statistiques de ces réunions dans un environnement convivial et sécurisé.
Installation pas-à-pas :
- Créez votre événement et installez autant de lieux en ligne (Webex, Zoom, Whereby, etc.) que nécessaire, avec un fuseau horaire associé à chaque lieu (vous pouvez avoir une session à Paris et une autre à Dallas)
- Créez vos catégories et options comme vous le faites habituellement, avec vos réunions en ligne et les fuseaux horaires associés (avec l'option multi-sessions activée)
- Pour chaque option (et/ou catégorie), associez un lieu en ligne
- Les participants qui s'inscrivent sélectionnent leurs options comme pour n'importe quel événement
- Leurs emails de confirmation comportent les liens vers tous les événements/réunions/sessions en ligne auxquels ils sont inscrits, ainsi que les liens pour ajouter ces sessions à leurs calendriers (dans les bons fuseaux horaires)
- En cliquant sur ces liens d'événement, vous serez redirigés vers une page de compte à rebours idloom (personnalisée avec votre logo et vos couleurs), où vous pourrez suivre un compte à rebours jusqu'au début de l'événement
- Si le participant a annulé ou été refusé par l'organisateur pour une quelconque raison, il ne pourra pas accéder à la réunion
- Une fois le compte à rebours terminé, la page se rafraîchira automatiquement et le participant pourra accéder à la réunion
- Dans votre interface, idloom enregistre un check-in pour chaque participant ayant accédé à l'événement en ligne, comme pour un événement physique. Tous les check-ins seront visibles dans le tableau de bord des statistiques et pourront être exportés.
Remarque : les participants ne voient pas l'URL de la réunion, mais uniquement la page de connexion. Idloom a conçu la page de connexion afin que seuls les participants inscrits puissent accéder à la salle de réunion en ligne.
Les fonctionnalités incroyables proposées pour les réunions physiques s'appliquent également aux réunions en ligne : inscription de groupe, multilingue, gestion de la session et du suivi, gestion des fuseaux horaires, check-in...
Comme vous le voyez, la création et la gestion d'événements en ligne avec idloom est aussi facile que de compter jusqu'à 3 !
Nous pouvons vous aider à organiser des diffusions en direct, des formations, des réunions et tout autre type d'événement en ligne.
Si vous avez des questions ou souhaitez programmer une démonstration, n'hésitez pas à nous contacter.
À vous de jouer !
L'équipe idloom-events