Simplifiez la gestion de votre événement en permettant aux participants d'imprimer leurs badges et billets
Vous avez besoin de badges mais vous ne voulez pas avoir à les gérer ni à supporter les coûts supplémentaires liés à leur création, impression et distribution lors de votre événement ? Idloom-events vous permet maintenant d'envoyer directement des badges/billets à vos participants. Ils peuvent les imprimer eux-mêmes en vue de l'événement !
Cette nouvelle fonctionnalité joint un document .pdf à chaque e-mail de confirmation. Les participants peuvent l'imprimer et l'utiliser comme des badges et billets à scanner lors du check-in de l'événement.
Fonctionnement:
- Dans votre interface, allez dans la page de modification de l'événement
- Allez dans la section « TEXTES DE CONFIRMATION », « E-mails automatiques »
- Sous « Paramètres supplémentaires de l'e-mail de confirmation », sélectionnez « Envoyer le badge standard dans l'e-mail de confirmation »
- Un champ de saisie « Description à afficher sur le badge » s'affichera. Vous pourrez y saisir le texte que vous souhaitez voir apparaître sur vos badges/billets au format .pdf.
Résultats :
- Chaque personne inscrite recevra son badge/billet en pièce jointe .pdf avec l'e-mail de confirmation.
- Les participants peuvent imprimer leurs badges et les plier à la taille souhaitée (ex : afin de pouvoir les glisser dans les pochettes/tours de cou fournis)
- Sur le lieu de l'événement, les participants peuvent montrer leur badge imprimé pour le check-in (le QR code figurant sur le badge peut être scanné par le système de check-in d'idloom) et l'utiliser comme un badge classique à porter autour du cou.
N'est-ce pas tout simplement génial ?!
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter !
À vous de jouer !
L'équipe idloom-events