Uiteindelijk is het doel van je evenement om het gedrag van deelnemers te veranderen en hen iets te laten doen.
Je wilt dat mensen zich inzetten voor jouw evenement, of het nu is om kaartjes te kopen, in contact te komen met sponsors of klanten te worden. Laten we dus bespreken hoe je de juiste buzz voor je evenement kunt creëren en deelnemers een onvergetelijke ervaring kunt bezorgen.
Buzz creëren voor je evenement
Pre-event marketing is de sleutel tot een succesvolle promotie van je evenement. Allereerst moet je de interesse wekken van potentiële deelnemers en hen aansporen tot actie. Vervolgens moet je een gevoel van opwinding creëren vóór het evenement om ze een voorproefje te geven van wat er komen gaat en uiteindelijk in hun gedachten te blijven.
Daarna moet je het gesprek op gang brengen, bijvoorbeeld door een hashtag op sociale media te maken. Gebruik je sociale kanalen om visueel aantrekkelijke afbeeldingen, GIFs en video's te posten - je kunt zelfs wat voorproefjes van het evenementenschema, backstage-beelden of aftelafbeeldingen onthullen.
Maak ook gebruik van je website en e-mailcommunicatie. De meeste evenementenbeheerplatforms stellen je in staat om gepersonaliseerde websites te bouwen met jouw branding, kleuren, logo's en thema's. Sommige beheren ook evenementenregistratie, prijsstelling en pre-registraties naast websites. Je kunt inschrijvingsformulieren insluiten, informatie over sprekers plaatsen, schema's uploaden en belangrijke details zoals reisbeschrijvingen posten om het momentum vast te houden.
Je kunt ook marketing e-mails plannen vóór het evenement, exclusieve previews, prijzen en weggeefacties onthullen, of deelnemers doorverwijzen naar je website voor vroegtijdige toegang.
Gedrag van deelnemers veranderen
Het belangrijkste doel van elk evenement is om het gedrag van deelnemers op de een of andere manier te veranderen, of het nu gaat om het uitdagen van hun kijk op iets of hen in staat te stellen iets nieuws te leren. De aanloop is buitengewoon belangrijk om deelnemers aan te moedigen tot actie en vertrouwen op te bouwen, maar dat geldt ook voor wat je doet op de dag van het evenement.
Bijvoorbeeld, tijd vrijmaken om over te schakelen van oefeningen of sprekersessies is cruciaal om deelnemers te helpen informatie te verwerken en na te denken over wat ze hebben geleerd.
Oefeningen voor actief luisteren zijn ook belangrijk voor gedragsbeïnvloeding. Dit kan live peilingen, Q&A's of discussies in kleine groepen omvatten. Alles wat deelnemers de ruimte geeft om bij te dragen en na te denken is zeer gunstig voor het opbouwen van relaties en het initiëren van de gewenste reactie. En natuurlijk, geef deelnemers krachtige oproepen tot actie en belangrijke leerpunten. Op die manier zorg je ervoor dat je een blijvende indruk achterlaat.
Post-Event Follow-Ups: betrokkenheid en herinneringen behouden
Onderschat niet het belang van follow-ups na het evenement. Communicatie zoals bedankberichten, hoogtepunten en samenvattingen van het evenement, exclusieve inhoud, verdere lectuur of feedbackformulieren zijn noodzakelijk voor het opbouwen van betekenisvolle relaties en het inspireren van deelnemers om actie te ondernemen. Je kunt ook toekomstige evenementen teasen om deelnemers aan te moedigen zich daarvoor in te schrijven.
Creëer evenementen die verandering inspireren
Je weet het zelf - een evenement dat inspireert, is een evenement dat je zult onthouden. Het is niet anders voor jouw deelnemers. Door de juiste buzz te creëren voorafgaand aan het evenement, zullen je deelnemers opgewonden zijn voordat ze überhaupt door de deur stappen. En door ruimte te creëren voor reflectie, betrokkenheid en het delen van verhalen het hele jaar door, laat je ze herinneringen achter die blijven. Ontdek de toonaangevende EMS idloom voor al je evenementenbeheerbehoeften, van pre-eventplanning tot post-event-communicatie. De catalogus, het ingebouwde evenementpromotiemodule van idloom, bevat geavanceerde tools om je te helpen al je evenementen op één pagina te promoten en te beheren.