Creatieve Marketingstrategieën voor Evenementen om Deelnemers aan te trekken
Je staat klaar om een groot congres te organiseren. Je hebt keynote sprekers geselecteerd, een cateraar gekozen en activiteiten gepland die perfect zijn voor het opbouwen van je netwerk.
Er ontbreekt slechts één ding: mensen die enthousiast zijn om jouw evenement bij te wonen!
Het maakt niet uit hoe goed je je evenement plant, het zal geen succes zijn als je het niet goed op de markt brengt en geen connectie maakt met je doelgroep.
Hoe doe je dit? We hebben vier marketingstrategieën uiteengezet die zijn ontworpen om de ideale deelnemers aan te trekken voor jouw gastenlijst.
1. Promotie via Sociale Media
Praktisch iedereen komt te weten over aankomende evenementen via hun socialemediakanalen. Door te achterhalen welke socialemediakanalen jouw doelgroep gebruikt, weet je waar je je marketinginspanningen op moet richten.
Bijvoorbeeld, volgens het HubSpot Blog Research, is Facebook favoriet bij Generatie X en Babyboomers, terwijl TikTok geweldig is voor Gen Z-gemeenschappen. Ondertussen meldt LinkedIn Marketing Solutions dat 82% van de B2B-marketeers hun grootste succes behaalt op LinkedIn in vergelijking met andere socialemediakanalen.
Je kunt ook je socialemediaplatform afstemmen op je marketinginhoud. Als je bijvoorbeeld veel foto's en videoclips hebt, is Instagram uitstekend geschikt voor het starten van een visuele marketingcampagne.
2. E-mailmarketing
E-mailmarketing is een van de meest effectieve manieren om evenementen te promoten. Je wilt meerdere e-mails sturen, waaronder:
- Een aankondigings-e-mail "Reserveer de Datum" die je evenement beschrijft. Vermeld de datum, tijd en toegangsprijs. Bied prikkels voor vroege registratie. Bijvoorbeeld, bied korting op vroege toegang of tijdelijke kortingen op VIP-toegang.
- Herinneringen en updates voor het evenement die meer details bieden, zoals aankondigingen van speciale gasten en teaservideo's. Stuur deze herinneringen periodiek uit naarmate het evenement nadert om opwinding op te bouwen.
- E-mails met een link naar het contactformulier van jouw website. Contactformulieren stellen gasten in staat vragen te stellen over de activiteiten, locatie, etc. Je moet onmiddellijk een geautomatiseerde reactie sturen naar elke afzender waarin je belooft binnen 24 uur te reageren op hun vraag, en dan snel reageren om goede relaties op te bouwen met potentiële gasten. Als meerdere mensen dezelfde vraag stellen over jouw evenement, kan dit een toekomstige e-mail inspireren die nuttige informatie biedt aan je hele e-maillijst. Links naar je contactformulier kunnen ook worden gedeeld op je socialemediaposts.
Het sturen van bedank-e-mails en enquêtes na het evenement aan je gasten helpt je te ontdekken wat ze leuk vonden aan jouw evenement, zodat je kunt plannen voor de volgende keer. Je kunt ook jouw aankomende evenement promoten in deze e-mails.
3. Cross-Promotionele Samenwerkingen
Bedrijven die jouw congres of gala sponsoren, kunnen meer doen dan alleen jouw evenement financieren. Ze kunnen ook jouw evenement promoten op hun sociale netwerken, waardoor je nieuwe doelgroepen bereikt.
Het opbouwen van relaties met invloedrijke personen die een socialemediavolging hebben die jouw doelgroep omvat, is ook een geweldige marketingstrategie. Werk samen met de invloedrijke persoon om gesponsorde berichten, video's of live streams te maken die ze kunnen delen om jouw evenement te promoten. Zorg ervoor dat je de berichten van de invloedrijke persoon leuk vindt, erop reageert en ze deelt, zodat jullie allebei profiteren van deze samenwerking.
4. Wedstrijden en Weggeefacties
Een pre-evenement-wedstrijd is een geweldige manier om deelnemers aan te trekken en te verbinden. Je kunt prijzen aanbieden die verband houden met het evenement, zoals gratis kaartjes of een VIP-ervaringspakket om mensen aan te moedigen om deel te nemen. Wedstrijdinzendingen kunnen gebaseerd zijn op hoe vaak iemand jouw bericht deelt op sociale media, waardoor mensen kunnen helpen om jouw evenement te promoten.
Je kunt ook wedstrijden tijdens het evenement promoten, zoals loterijen of veilingen, in jouw marketinge-mails en socialemediaberichten. Highlight foto's van enkele van jouw beste prijzen om mensen aan te trekken om deel te nemen
Het Opbouwen van een Succesvolle Marketingcampagne voor Evenementen
Sociale media, e-mail, cross-promotionele samenwerkingen en wedstrijden bieden allemaal krachtige marketingtools om jouw evenement te promoten. Het succes van jouw marketingcampagne hangt echter nog steeds af van hoe goed je jouw doelgroep kent. Door te begrijpen waar jouw gasten hun informatie online vinden en welke soorten evenementen en activiteiten hen enthousiasmeren, genereer je de benodigde marketinginhoud om deelnemers aan te trekken.
idloom.events biedt geavanceerde software voor evenementenbeheer die je nodig hebt om online, live en hybride evenementen te promoten en te beheren. Lees onze diepgaande whitepaper "Hoe een goede marketingstrategie voor jouw evenement te ontwikkelen?" en neem contact met ons op om te zien hoe we de promotie van jouw evenement kunnen ondersteunen.
Bronnen:
70+ Social Media Demographics for Marketers in 2023 (hubspot.com)
read-me-advertise-better-fa.pdf (linkedin.com)