Alvorens uw evenement te annuleren, kunt u de volgende vier oplossingen in beschouwing nemen en het beste van de situatie maken
In het licht van de huidige ontwikkelingen van COVID-19 is het meer dan ooit belangrijk dat u niet toegeeft aan angst. Ja, de situatie is ongetwijfeld zorgelijk. Maar waarom zou u geen alternatieve oplossing overwegen voordat u uw evenement volledig annuleert?
Hier vindt u vier oplossingen en ideeën om te zorgen dat uw evenementen niet hoeven worden geannuleerd, maar bacterievrij blijven!
- Uitstellen – de situatie verandert snel. Wanneer dit vanuit een organisatorische standpunt mogelijk is, waarom dan niet gewoon uw evenement tot een latere datum uitstellen?
Tip: idloom biedt een verzekeringsysteem aan voor dit scenario! Meer info
- Verander het in een webinar – als u niet in persoon kunt ontmoeten, waarom maakt u dan geen gebruik van de technologie om virtuele bijeenkomsten te hosten? Deelnemers kunnen zich nog steeds online registreren als voor een live evenement. Zij nemen alleen geen risico's.
- Live stream – zelfs presentaties en toespraken kunnen vandaag de dag via de technologie worden uitgevoerd. In plaats van een live sessie in een ruimte, laat u uw sprekers hun presentaties uitvoeren via een live stream-platform. Nogmaals, deelnemers kunnen zich net als voor andere bijeenkomsten registreren.
Deze oplossing heeft een toegevoegd voordeel wat betreft kostenvermindering!
- Een samenwerkingsplatform opstellen – webinars en live streams vormen een goed alternatief voor presentaties en bijeenkomsten, maar laten we eerlijk zijn, mensen gaan ook naar evenementen om met anderen te ontmoeten. Met dit in gedachte, waarom zou u geen online platform aanmaken? Deelnemers kunnen zo met de eigen virtuele gemeenschap van uw evenement verbinding maken en meedoen. Nog beter, zij kunnen, nadat uw evenement voorbij is, voor verder contact een online omgeving aanhouden!
Tip: waarom niet ons sociale intranet in beschouwing nemen, idloom-wall ?
We willen de huidige situatie in geen geval ondermijnen. Juist in deze tijden geloven wij in veerkracht en in het vinden van de beste manieren om door deze lastige omstandigheden te komen.
Aarzel niet om voor meer informatie over onze oplossingen of voor gratis advies of om gewoon een (virtueel) kopje koffie met ons te drinken, contact op te nemen met ons via info@idloom.com
Pas op uzelf!
Het idloom-team.
The idloom Team