Verbeter de ervaring van deelnemers door toegang te bieden tot evenementdetails, geregistreerde sessies en essentiële documenten zoals badges, tickets, facturen en nog veel meer - alles handig samengebracht op één plek.
Bied uw deelnemers netwerkmogelijkheden via een interactieve deelnemerslijst, zodat verbindingen gemakkelijk en met enthousiasme worden gelegd.
Houd uw deelnemers betrokken met de programmaweergave, waarmee u moeiteloos uw evenementenagenda kunt organiseren.
Met flexibele ontwerpmogelijkheden kunt u meerdere aanwezigheidspaden, registratieopties, sprekers en meer dynamisch presenteren.
Herschik sessies eenvoudig met een eenvoudige sleep-en-neerzetfunctie om een prachtige, uitgebreide evenementenagenda te maken.
Dit is niet zomaar een kalender; het is een planningssuperheld ontworpen voor bedrijven die gedijen op precisie. Een tool waarmee deelnemers in enkele seconden afspraken, proefritten of begeerde dinertafels kunnen bemachtigen - allemaal via een strakke, gebruiksvriendelijke interface.
Maximaliseer middelen met optimale toewijzing - handling van de meest complexe ticket- en tijdslotconfiguraties.
Laat deelnemers moeiteloos hun hotelaccommodatie aanpassen aan hun voorkeuren. Van het selecteren van specifieke nachten tot het kiezen van kamertypes en extra opties zoals ontbijt, deelnemers hebben volledige controle over hun verblijf.
Of ze nu kiezen voor een speciale kamerblokkering geregeld door de organisator of rechtstreeks synchroniseren met hotels, Idloom zorgt voor een naadloos proces voor deelnemers om hun verblijfservaring naar wens aan te passen.
Accepteer betalingen naadloos via uw voorkeursbetaalgateway en vergemakkelijk betalingen via bankoverschrijving. U heeft de mogelijkheid om kortingsmogelijkheden, early bird-incentives en volumekortingen te implementeren, zodat uw evenement deelnemers van overal aantrekt.
Verwerk transacties, restituties en volg alle financiële activiteiten op zowel deelnemers- als evenementsniveaus.
Verwelkom deelnemers ter plaatse met behulp van het toegewijde module of mobiele app van Idloom. Scan mensen op basis van het algemene evenement of de deelnamecategorie, evenals voor individuele sessies of subevenementen, om naadloze coördinatie en tracking te garanderen.
Het exclusieve online toegangsportal van Idloom garandeert veilige toegang voor virtuele deelnemers, ongeacht het gebruikte platform. Geniet van beveiligde toegang tot de ruimtes, automatische incheck van deelnemers en aangepaste aftelschermen voordat elke sessie begint.
Laat je creativiteit de vrije loop met onbeperkte badge-afmetingen, lay-outs en ontwerpen. Pas evenementbadges aan voor verschillende typen deelnemers of bijgewoonde sessies, met eindeloze personalisatiemogelijkheden. Onze gebruiksvriendelijke badge-module is ontworpen voor evenementorganisatoren met weinig tot geen ontwerpervaring.
Tik eenvoudig op "print" in de Idloom-app bij het inchecken, en voilà!
Maak je online evenementen interactiever dan ooit met het online podium van Idloom. Zend live streams uit, houd Q&A-sessies, voer peilingen uit, toon vooraf opgenomen video's en infographics om je publiek in realtime te betrekken.
Pas de uitstraling van je evenement aan om perfect bij je merk te passen. Kies uit een verscheidenheid aan lay-outs en functionaliteiten om een online evenementervaring te creëren die zowel meeslepend als interactief is.
Van het maken en verzenden van facturen tot het bijhouden van betalingen en het beheren van uitstaande saldi, onze complete factureringsmodule rust u uit om uw financiën efficiënt te beheren. Met merkgebonden factuursjablonen en geautomatiseerde herinneringen is het bijhouden van betalingen een fluitje van een cent - uw financiële team zal het geweldig vinden.
Dankzij onze integratie met het Peppol-netwerk is het versturen van gestandaardiseerde e-facturen nu eenvoudig. Door gebruik te maken van gestandaardiseerde formaten zoals XML en UBL worden e-facturen automatisch verwerkt door boekhoudsystemen, zonder handmatige tussenkomst.
Het plannen van evenementen mag niet worden overschaduwd door fiscale complexiteiten. We halen het giswerk uit belastingberekeningen. Lever eenvoudigweg uw evenementdetails aan, en ons systeem past automatisch het juiste belastingtarief toe. Vertrouwenskwesties? U behoudt natuurlijk te allen tijde volledige controle over de toegepaste tarieven.
Onze belastingregels passen tarieven automatisch aan op basis van de locatie van het evenement, het belastingnummer van de organisator, de herkomst van de deelnemer, het belastingidentificatienummer...
Gala diners, online evenementen, conferenties, hotelovernachtingen... wijs verschillende belastingtarieven toe voor elk type deelname of aankoop.
idloom introduceert een dynamische aanpak voor registratie, waardoor organisatoren het proces kunnen opdelen in meerdere fasen. Dit is van onschatbare waarde in situaties waarin een voorlopige evaluatie nodig is, zoals het beoordelen van aanvragen voordat registraties worden bevestigd. Met idloom kunnen planners door deze meerstapsstroom navigeren, wat zorgt voor een op maat gemaakte ervaring voor zowel deelnemers als beheerders.
Ontdek wat onze klanten over ons zeggen in hun recensies op Capterra en kom erachter waarom we hun vertrouwde keuze zijn voor evenementenbeheer.
