Tendencias de la industria de eventos para 2024 y más allá
Hoy en día, organizar un evento popular significa más que alquilar una sala de reuniones y asegurar un servicio de catering. Gracias a los avances tecnológicos, los eventos ahora pueden llevarse a cabo parcial o completamente en espacios virtuales. Las organizaciones utilizan herramientas de inteligencia artificial (IA) como ChatGPT para una variedad de tareas, desde generar ideas para eventos hasta gestionar las confirmaciones de asistencia.
A medida que los organizadores de eventos deben mantenerse al día con estas tendencias de la industria, los mejores planificadores de eventos encuentran regularmente nuevas formas de mejorar sus eventos con la tecnología disponible. Veamos cómo algunas empresas ya están aprovechando las últimas tendencias para fortalecer su negocio de gestión de eventos y cómo estas tendencias podrían dar forma a la tecnología de eventos en el futuro.
2024 y más allá: Tendencias a tener en cuenta
Evolución de los Eventos Híbridos
Los eventos híbridos permiten reuniones a las que los invitados pueden asistir en persona o virtualmente mediante transmisión en vivo o chat en vivo. Aunque los invitados virtuales tradicionalmente asisten a eventos híbridos a través de sus computadoras portátiles o dispositivos móviles mientras el evento "principal" se lleva a cabo en una reunión presencial única, los futuros eventos híbridos podrían verse bastante diferentes.
Por ejemplo, la International Association of Conference Centers (IACC) ahora ofrece una "Reunión MultiPOD" que permite que varios grupos de personas en ubicaciones presenciales separadas llamadas "PODS" interactúen entre sí en tiempo real. Esto permite que cada grupo tenga su propia experiencia en persona mientras se conecta virtualmente con un grupo más grande que abarca múltiples ciudades, estados o incluso países.
Mayor Tecnología de Realidad Aumentada (AR) / Realidad Virtual (VR) para Eventos
La realidad aumentada (AR) y la realidad virtual (VR) son cada vez más comunes hoy en día, y la industria de eventos las utilizará de manera más creativa en el futuro.
Con AR, los invitados pueden interactuar con entornos y objetos virtuales utilizando sus teléfonos inteligentes u otros dispositivos. Esto ayudará a las empresas a mostrar más de sus productos en ferias comerciales sin preocuparse por el costo de transportar grandes cantidades de productos físicos. Por ejemplo, un espejo de AR puede superponer ropa virtual sobre la imagen de un cliente, mostrándoles cómo se verían con estos estilos sin tener que cambiarse realmente de ropa.
Mientras tanto, la VR puede sumergir a las personas en entornos completamente digitales. Una persona que usa un auricular de VR puede recorrer edificios corporativos ubicados en todo el mundo desde una sola ubicación, ampliando el tipo de experiencias que se pueden ofrecer en eventos. Además, la tecnología háptica de VR ahora permite a las personas sentir sensaciones táctiles en entornos virtuales, agregando una nueva dimensión a las futuras experiencias de VR.
Aumento del Uso de Herramientas de IA como ChatGPT
ChatGPT es un modelo de lenguaje grande (LLM) que puede aprender de datos y generar texto similar al humano en respuesta a indicaciones. Es una herramienta de IA que se puede utilizar para generar ideas para temas de eventos, estructurar agendas de eventos e incluso para idear actividades como juegos para romper el hielo. Los coordinadores de eventos pueden usar ChatGPT para escribir invitaciones por correo electrónico e incluso seleccionar oradores y lugares para un evento.
Aunque puede llevar tiempo, a medida que estas herramientas de IA se vuelvan más sofisticadas en sus interacciones con los humanos, se pueden usar para interactuar con los invitados en eventos, responder preguntas, ofrecer información detallada sobre productos o guiarlos a través de demostraciones. Utilizado correctamente, esto ahorra tiempo y dinero, convirtiendo a la IA en un socio valioso en la gestión de eventos.
Aprovechando los Avances para su Negocio de Planificación de Eventos
A medida que la sociedad se adapta a nuevas tecnologías, las posibilidades para la planificación de eventos futuros seguirán creciendo. En un momento dado, podría haber sido impensable que una pequeña empresa pudiera organizar una conferencia que pudiera acomodar a miles de personas. Sin embargo, con los eventos virtuales y híbridos de hoy en día, tales reuniones no solo son posibles, sino que pronto serán comunes.
Sin embargo, eso es solo el comienzo. Se están realizando avances constantes en la tecnología de AR/VR y en las herramientas de IA, por lo que depende de su equipo decidir cómo esta tecnología digital seguirá ofreciendo a su audiencia una experiencia de vanguardia. Las tendencias populares comienzan todas con personas imaginativas que descubren formas innovadoras de usar las herramientas disponibles, así que sé audaz en lo que ofreces en futuros eventos.
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