No es ningún secreto que los eventos tienen un gran impacto en el medio ambiente. Ya sea por la contaminación del aire debido a los viajes, el exceso de residuos, materiales no utilizados o plásticos de un solo uso, múltiples factores afectan la sostenibilidad de tu evento y, como resultado, la huella de carbono de tu organización. ¿Pero qué puedes hacer al respecto?
Hemos reunido nuestras cuatro mejores estrategias para crear eventos más ecológicos que cumplan con tus objetivos de sostenibilidad y creen experiencias inolvidables para los asistentes.
1. Elige lugares y proveedores ecológicos
El lugar donde organizas tu evento y con quién decides colaborar son dos de los factores de sostenibilidad más importantes.
En lugar de elegir un lugar que sea conveniente o estéticamente atractivo, opta por espacios que realicen esfuerzos conscientes para reducir el impacto ambiental. Lo mismo se aplica a los proveedores, que incluyen a los proveedores de catering, entretenimiento y marketing.
Sin embargo, la ecología va más allá de usar iluminación eficiente o limitar el uso de plásticos. Todos estos son importantes, pero busca socios con credenciales de sostenibilidad sólidas y que sean transparentes sobre su compromiso con la sostenibilidad, como compromisos hacia la neutralidad de carbono para 2050 y estándares de sostenibilidad como ESRS, CSRD e IFRS. Entre las prácticas a tener en cuenta se incluyen el uso de fuentes de alimentos sostenibles, estaciones de reciclaje, electrodomésticos de bajo consumo de agua, controles de temperatura inteligentes, políticas de reducción de residuos y la participación en proyectos o iniciativas ambientales.
2. Reduce los residuos y los materiales dañinos
Los eventos son conocidos por generar grandes cantidades de residuos, ya sea comida, papel, decoraciones, vasos de plástico o incluso recursos de marca como bolígrafos y bolsas de regalo. Algunos de estos pueden reciclarse, pero otros terminan en vertederos. La mayoría de las veces, estos residuos son completamente innecesarios.
Planifica cuidadosamente, considerando la cantidad de asistentes y lo que necesitan. ¿Cada persona necesita tres opciones de menú? ¿O puedes reducir los residuos pidiendo a los asistentes que elijan la comida de antemano? Considera implementar sistemas de registro que permitan a los asistentes elegir sus comidas por adelantado y pagar por ellas antes del evento para reducir la huella de carbono. Esto asegura que solo compres lo que necesitas y reduces el desperdicio de comida. Además, es una excelente forma de controlar el presupuesto y generar fondos adicionales para los costos previos al evento.
Incluso puedes involucrar a los asistentes en iniciativas de sostenibilidad alentándolos a traer sus propios materiales, como botellas de agua reutilizables que pueden rellenar en el lugar o bolígrafos y papel personales para tomar notas. Esto no solo refuerza tus compromisos de sostenibilidad, sino que también puede motivar a la gente a inscribirse en tu evento, ya que muestra un claro compromiso de reducir el impacto ambiental.
3. Opta por lo Virtual
La contaminación del aire es uno de los mayores contribuyentes al daño ambiental. Para reducir la contaminación por viajes, anima a los asistentes a utilizar el transporte público en lugar de conducir. También pueden usar bicicletas o caminar al lugar si está cerca.
Otra iniciativa son los eventos híbridos, que te permiten ofrecer eventos virtuales además de presenciales. Dar a las personas la opción de conectarse remotamente y unirse a tu evento puede reducir significativamente el número de asistentes presenciales. Esto significa menor necesidad de espacio, materiales y comida. Los eventos híbridos también pueden ampliar tu alcance y aumentar el número de asistentes, ya que las personas pueden asistir incluso si no pueden llegar en persona.
4. Prioriza la Comunicación Digital
En lugar de imprimir folletos, mapas del lugar y listas de registro, comunícate de forma digital invirtiendo en un software de gestión de eventos (EMS) que te permita crear un sitio web para el evento y enviar notificaciones a través de una aplicación móvil.
Utiliza métodos de check-in virtuales y listas de registro. Crea sitios web de eventos de marca para promocionar tu evento y brinda a los asistentes toda la información que necesitan en un solo lugar. Incluso puedes ofrecer códigos QR para escanear en el lugar, lo que les permitirá encontrar información sobre los oradores, llenar formularios para registrarse en competiciones o simplemente aprender más sobre tu marca. Sea lo que sea que quieras comunicar, verifica si puedes ofrecerlo digitalmente.
Dándole Espacio a la Sostenibilidad
Al planificar tu próximo evento, haz que la sostenibilidad sea una prioridad clave. Es esencial proteger el medio ambiente y reducir la huella de carbono, pero la ecología también es un gran argumento de venta. Puede ser precisamente lo que te diferencie de la competencia. Las personas están cada vez más preocupadas por la sostenibilidad, por lo que demostrar tu compromiso con ella puede aumentar significativamente el valor de tu marca y acelerar tus esfuerzos de marketing. Para ayudarte a hacer espacio para la sostenibilidad, consulta idloom, el software líder en gestión y registro de eventos, la plataforma todo-en-uno con herramientas digitales avanzadas para llevar tus eventos al siguiente nivel.