Estrategias creativas de marketing de eventos para atraer asistentes
Estás listo para organizar una conferencia importante. Has seleccionado oradores principales, elegido un servicio de catering y programado actividades perfectas para expandir tu red de contactos.
Solo falta una cosa: ¡personas emocionadas por asistir a tu evento!
No importa cuán bien planifiques tu evento, no será un éxito si no lo promocionas adecuadamente y conectas con tu audiencia objetivo.
¿Cómo lo haces? Hemos desglosado cuatro estrategias de marketing diseñadas para atraer a los asistentes ideales para tu lista de invitados.
1. Promoción en Redes Sociales
Prácticamente todos se enteran de los eventos próximos a través de sus redes sociales. Al descubrir qué plataformas de redes sociales utiliza tu audiencia objetivo, sabrás dónde centrar tus esfuerzos de marketing.
Por ejemplo, según la investigación del blog de HubSpot, Facebook es preferido por la Generación X y los Baby Boomers, mientras que TikTok es excelente para las comunidades de la Generación Z. Mientras tanto, LinkedIn Marketing Solutions informa que el 82% de los especialistas en marketing B2B obtienen su mayor éxito en LinkedIn en comparación con otras plataformas de redes sociales.
También puedes combinar tu plataforma de redes sociales con tu contenido de marketing. Por ejemplo, si tienes muchas fotos y videoclips, Instagram es excelente para lanzar una campaña de marketing visual.
2. Marketing por Correo Electrónico
El marketing por correo electrónico es una de las formas más efectivas de promocionar eventos. Querrás enviar varios correos electrónicos, incluyendo:
-
Un correo electrónico de anuncio de "Guardar la Fecha" que describa tu evento. Proporciona la fecha, hora y precio de admisión. Ofrece incentivos para el registro temprano. Por ejemplo, ofrece descuentos en la entrada temprana o descuentos por tiempo limitado en el acceso VIP.
-
Recordatorios del evento y actualizaciones que ofrezcan más detalles, como anuncios de invitados especiales y videos promocionales. Envía estos recordatorios periódicamente a medida que se acerca tu evento para aumentar la emoción.
-
Correos electrónicos con un enlace al formulario de contacto de tu sitio web. Los formularios de contacto permiten a los invitados hacer preguntas sobre las actividades de tu evento, la ubicación, etc. Deberías enviar una respuesta automática inmediata a cada remitente prometiendo responder a su pregunta en menos de 24 horas y luego responder rápidamente para establecer buenas relaciones con los posibles invitados. Si varias personas hacen la misma pregunta sobre tu evento, esto puede inspirar un correo electrónico futuro proporcionando información útil a toda tu lista de correos electrónicos. Los enlaces a tu formulario de contacto también se pueden compartir en tus publicaciones de redes sociales.
Enviar correos electrónicos de agradecimiento después del evento y encuestas a tus invitados te ayuda a saber qué les gustó de tu evento para que puedas planificar el próximo. También puedes promocionar tu próximo evento en estos correos electrónicos.
3. Asociaciones de Promoción Cruzada
Las empresas que patrocinan tu conferencia o gala pueden hacer más que simplemente financiar tu evento. También pueden promocionar tu evento en sus redes sociales, ayudándote a llegar a nuevas audiencias.
Establecer relaciones con influencers que tienen seguidores en redes sociales que incluyen a tu audiencia objetivo también es una excelente estrategia de marketing. Trabaja con el influencer para crear publicaciones patrocinadas, videos o transmisiones en vivo que puedan compartir para promocionar tu evento. Asegúrate de dar "me gusta", comentar y compartir las publicaciones del influencer para que ambos se beneficien de esta colaboración.
4. Concursos y Regalos
Un concurso previo al evento es una excelente manera de atraer y conectar con los asistentes. Puedes ofrecer premios relacionados con el evento, como entradas gratuitas o un paquete de experiencia VIP para animar a las personas a asistir. Las inscripciones en los concursos pueden basarse en la cantidad de veces que alguien comparte tu publicación en redes sociales, lo que permite a las personas ayudar a promocionar tu evento.
También puedes promocionar concursos durante el evento, como rifas o subastas, en tus correos electrónicos de marketing y publicaciones en redes sociales. Destaca fotos de algunos de tus mejores premios para incentivar a las personas a asistir.
Construir una Campaña de Marketing de Eventos Exitosa
Las redes sociales, el correo electrónico, las asociaciones de promoción cruzada y los concursos proporcionan herramientas de marketing poderosas para promocionar tu evento. Sin embargo, el éxito de tu campaña de marketing aún depende de cuánto conozcas a tu audiencia objetivo. Al entender de dónde obtienen su información en línea tus invitados y qué tipos de eventos y actividades les emocionan, generarás el contenido de marketing necesario para atraer a los asistentes.
idloom.events ofrece el software de gestión de eventos de última generación que necesitas para promocionar y gestionar eventos en línea, en vivo y híbridos. Lee nuestro detallado documento técnico "Cómo desarrollar una buena estrategia de marketing para tu evento" y ponte en contacto con nosotros para ver cómo podemos ayudarte en la promoción de tu evento.
Fuentes:
70+ Social Media Demographics for Marketers in 2023 (hubspot.com)