En última instancia, el objetivo de tu evento es remodelar el comportamiento de los asistentes y lograr que realicen alguna acción.
Quieres que las personas se sumerjan en la experiencia de tu evento, ya sea para comprar boletos, interactuar con patrocinadores o convertirse en clientes. Así que, repasemos cómo crear el entusiasmo adecuado para tu evento y brindar a los asistentes una experiencia inolvidable.
Generar Expectación para tu Evento
La promoción previa al evento es clave para promover con éxito tu evento. Primero, necesitas despertar el interés de posibles asistentes y animarlos a tomar medidas. Luego, debes cultivar un sentido de emoción antes del evento para darles una idea de lo que vendrá y, en última instancia, permanecer en sus mentes.
A continuación, debes iniciar la conversación, por ejemplo, creando un hashtag en las redes sociales. Utiliza tus canales sociales para publicar imágenes visualmente atractivas, GIFs y videos; incluso podrías revelar algunos adelantos del cronograma del evento, imágenes detrás de escena o imágenes de cuenta regresiva.
Utiliza también tu sitio web y comunicaciones por correo electrónico. La mayoría de las plataformas de gestión de eventos te permiten construir sitios web personalizados con tu marca, colores, logotipos y temas. Algunas también manejan la inscripción al evento, la fijación de precios y las preinscripciones junto con los sitios web. Puedes incrustar formularios de registro, publicar información sobre oradores, cargar cronogramas y revelar detalles importantes como indicaciones de viaje para mantener el impulso.
También puedes programar correos electrónicos de marketing antes del evento, revelando adelantos exclusivos, premios y obsequios, o dirigir a los asistentes a tu sitio web para acceder a ofertas de reserva anticipada.
Remodelar el Comportamiento de los Asistentes
El objetivo principal de cualquier evento es cambiar el comportamiento de los asistentes de alguna manera, ya sea desafiando la forma en que ven algo o permitiéndoles aprender algo nuevo. La antesala es increíblemente importante para animar a los asistentes a tomar medidas y construir confianza, pero también lo es lo que haces el día del evento.
Por ejemplo, reservar tiempo para hacer la transición entre ejercicios o sesiones de oradores es crucial para ayudar a los asistentes a digerir la información y reflexionar sobre lo que han aprendido.
Los ejercicios de escucha activa también son importantes para influir en el comportamiento. Esto puede incluir encuestas en vivo, sesiones de preguntas y respuestas o discusiones en grupos pequeños. Cualquier cosa que dé a los asistentes el espacio para contribuir y reflexionar es enormemente beneficioso para construir relaciones e iniciar la respuesta deseada. Y, por supuesto, proporcionar a los asistentes llamadas a la acción poderosas y mensajes clave. De esta manera, te asegurarás de dejar una impresión duradera.
Seguimiento Post-Evento: Mantener el Compromiso y los Recuerdos
No subestimes la importancia del seguimiento post-evento. Comunicaciones como mensajes de agradecimiento, aspectos destacados y resúmenes del evento, contenido exclusivo, lecturas adicionales o formularios de retroalimentación son necesarios para construir relaciones significativas e inspirar a los asistentes a tomar medidas. También puedes adelantar eventos futuros para animar a los asistentes a registrarse en ellos.
Crea Eventos que Inspiren Cambios
Lo sabes por experiencia propia: un evento que inspira es un evento que recordarás. No es diferente para tus asistentes. Al crear la expectación adecuada en la antesala, tus asistentes estarán emocionados antes de poner un pie en el lugar. Y al crear un espacio para que reflexionen, participen y compartan historias durante todo el año, les dejarás recuerdos que perduran. Descubre el líder EMS idloom para todas tus necesidades de gestión de eventos, desde la planificación previa al evento hasta las comunicaciones posteriores al evento. El Catálogo, el módulo integrado de promoción de eventos de idloom, incluye herramientas avanzadas para ayudarte a promocionar y gestionar todos tus eventos en una sola página.