Para llevar a cabo un evento exitoso, es crucial comprender qué motiva a los asistentes. Esto significa poner más énfasis en la psicología de su evento que en cualquier otra cosa; entender lo que su audiencia desea, sus motivaciones y comportamientos, y funciones cognitivas.
Al adoptar un enfoque centrado en las personas en sus estrategias de eventos, se brinda espacio a los asistentes para establecer conexiones, aprender y crecer. Y eso es lo que hace que un evento sea memorable. Así que exploremos la psicología detrás de los eventos y por qué centrarse en las funciones cognitivas es la clave para el éxito del evento.
La Psicología detrás de Eventos Memorables
Hay una razón por la cual ciertos eventos son más memorables. Aquellos que adoptan un enfoque neurocientífico, yendo a la raíz de los deseos, necesidades y comportamientos de su audiencia, son los que dejan una impresión duradera.
Todos desean construir conexiones significativas, fomentar nuevas relaciones y crear un sentido de pertenencia. También desean mostrar la mejor versión de sí mismos en situaciones, ya sea aprendiendo nuevas habilidades, profundizando su conocimiento o ampliando su red con nuevas conexiones. Así que cree oportunidades para que los asistentes hagan precisamente eso.
Las estrategias incluyen discusiones en grupos pequeños, oportunidades de networking antes del evento, juegos de presentación, premios o competiciones, ejercicios en pareja y discusiones regulares de retroalimentación. Incluso pedir a los asistentes que lleven una etiqueta con uno o dos detalles interesantes sobre ellos es una forma fácil de iniciar conversaciones con otros y brindar oportunidades para construir nuevas relaciones.
Al crear espacio para que su audiencia interactúe con otros, participe activamente en las sesiones y reciba reconocimiento, invocará ciertas emociones cognitivas positivas. Estas emociones son las que crean recuerdos duraderos.
Comprender lo que Motiva a las Personas
Conocer a su audiencia es fundamental para comprender sus deseos y necesidades. Antes de planificar cualquier evento, tenga una idea clara de quién es su audiencia objetivo, sus características demográficas, comportamientos, intereses, gustos y disgustos. Esta información se puede utilizar para personalizar su evento, creando experiencias adaptadas a las preferencias individuales. De esta manera, su audiencia sentirá un mayor sentido de pertenencia, lo que puede conducir a una participación y experiencias más positivas.
Los organizadores de eventos también deben prestar atención a los sesgos cognitivos, especialmente al tomar decisiones. Provocar una respuesta emocional antes de alentar a los asistentes a tomar una decisión probablemente será más efectivo.
Por ejemplo, ofrecer incentivos (estrategia de recompensa y reconocimiento), resaltar un sentido de urgencia, hablar sobre los beneficios emocionales en lugar de racionales o inclinarse hacia el concepto de miedo a perderse algo (FOMO).
Aprovechar las Funciones Cognitivas de los Asistentes mediante la Participación Activa en las Sesiones. Tareas como preguntas y respuestas en vivo, encuestas, grupos de discusión y ejercicios en grupos pequeños son muy beneficiosas para consolidar el aprendizaje y aumentar la participación. Incluso se puede agregar gamificación, como trivia o realidad virtual (VR), para aumentar el elemento divertido y crear una experiencia aún más positiva. Esto es especialmente importante para los eventos híbridos, donde el contacto y la interacción en persona no están garantizados.
Conexiones Psicológicas más Profundas para Eventos Exitosos
Crear eventos memorables va más allá de un lugar atractivo o oradores conocidos. Para lograr un impacto real, es necesario provocar emociones en los asistentes. Las estrategias de eventos que ponen las funciones cognitivas y hábitos psicológicos de los asistentes en primer lugar son las más exitosas. Para ayudarlo a planificar un evento para recordar, consulte "idloom, el principal EMS", la plataforma integral de gestión de eventos con herramientas avanzadas para llevar sus eventos al siguiente nivel.