Regulaciones Industriales: El Caso de la Formación y Certificación
El uso seguro de productos químicos es algo que escuchamos mencionar una y otra vez. El uso seguro de productos químicos incluye diferentes aspectos, como minimizar la exposición a los productos químicos, recibir una capacitación adecuada, comprender los peligros químicos y etiquetar correctamente, entre otros.
Los productos químicos están siendo constantemente examinados, con cada vez más regulaciones, controles o incluso prohibiciones totales. Pero los productos químicos hacen posible la vida moderna; todos los materiales y productos están hechos de productos químicos.
En este contexto, el panorama regulatorio está cambiando constantemente, y con ello vienen cambios para toda la cadena de suministro de la industria química. Los productores químicos están bajo presión para demostrar el cumplimiento de las regulaciones REACH, entre otras. Esto significa asegurar el más alto nivel de protección para toda la fuerza laboral y el medio ambiente.
Entrevistamos a Kristel Ons, Secretaria General de FEICA, la Asociación de la Industria Europea de Adhesivos y Selladores, para entender su opinión sobre el cumplimiento normativo y por qué es más importante que nunca elegir el socio de capacitación adecuado.
Respondiendo a un entorno regulatorio en cambio constante
El objetivo principal del Reglamento REACH (Reglamento CE/1907/2006 sobre el registro, evaluación, autorización y restricción de productos químicos) es mejorar la protección de la salud humana y el medio ambiente a través de una identificación mejor y más temprana de las propiedades intrínsecas de las sustancias químicas, al tiempo que se fomenta la innovación y la competitividad de la industria química de la UE.
La Restricción de productos químicos (junto con el Registro, Autorización y Evaluación) es uno de los cuatro procesos previstos en REACH para proteger la salud humana y el medio ambiente de los riesgos inaceptables planteados por los productos químicos. Las restricciones pueden limitar o prohibir una sustancia o agregar otras condiciones para su uso, que pueden incluir requisitos de capacitación para continuar en el mercado de sustancias.
Ahora, el Reglamento REACH está siendo revisado una vez más. Aunque el alcance exacto de estos cambios no está claro, es probable que veamos nuevas sustancias químicas agregadas a la lista de prohibidas. "Bajo la revisión de REACH, hay una intención de prohibir los productos químicos más dañinos", dice Kristel. Estas prohibiciones podrían significar que los usuarios en cualquier parte de la cadena de suministro deben cesar el uso de estos productos químicos. En muchos casos, todavía no hay alternativas adecuadas para estos productos químicos dañinos, lo que causa un riesgo de interrupciones graves en su cadena de suministro operativa.
La industria apoya el objetivo de lograr el uso seguro de los productos químicos. Sin embargo, se deben considerar los impactos en la cadena de suministro. Entonces, ¿qué opciones hay? Como explica Kristel, prohibir productos químicos sin un motivo específico, simplemente porque están definidos como "peligrosos", pone en peligro toda la economía de la UE. No solo eso, sino que "prohibir productos químicos no ayudaría a hacer que la sociedad sea más segura porque ya existen evaluaciones de riesgos y medidas de control para garantizar el uso seguro de estos productos químicos", dice Kristel. En su lugar, las opciones regulatorias deben ser evaluadas cuidadosamente.
En algunos casos, la capacitación, especialmente para usuarios profesionales, es una buena alternativa a una prohibición. La introducción de capacitación sobre el uso seguro de productos químicos significaría que todos los usuarios podrían continuar trabajando con productos químicos dañinos, pero su salud y seguridad y el medio ambiente estarían protegidos porque sabrían cómo trabajar con esos productos químicos para evitar la exposición.
Los cambios regulatorios exactos de REACH no están establecidos en piedra, pero la capacitación es algo que los legisladores podrían considerar. Esto se aplica también a todas las demás regulaciones dentro de la industria química.
La industria química puede contribuir a garantizar que toda la cadena de suministro esté completamente actualizada con la capacitación química al poner a disposición los materiales de capacitación. Pero con tantos fabricantes, aplicaciones y productos dentro de la industria química, y la cumplimiento legal que se debe considerar, organizar la capacitación no es necesariamente una tarea sencilla. Por eso es importante asociarse con la plataforma de capacitación correcta para garantizar una capacitación suficiente en todos los niveles de la cadena de suministro, sin importar qué producto o aplicación maneje un individuo.
Por qué la capacitación adecuada es importante para los profesionales de la industria química
La introducción de capacitación no es un concepto nuevo. La legislación REACH ya requiere capacitación adecuada para el uso de diisocianatos. Cualquier persona que manipule estos productos químicos en porcentajes superiores al 0,1% ahora debe recibir una capacitación adecuada y poder demostrar evidencia de sus calificaciones.
Kristel cree firmemente en el uso de plataformas de capacitación profesionales en línea para demostrar el cumplimiento en toda la cadena de suministro. Para el uso de diisocianatos, esto es algo que Kristel ya ha visto con éxito. Y cree que podría ser la respuesta para los nuevos cambios, ya sea impuestos por las regulaciones REACH u otra enmienda legislativa.
La escala misma de la capacitación exigida por las regulaciones hace que organizarla sea una tarea compleja. Cada miembro de la cadena de suministro en cada estado de la UE debe recibir capacitación, desde los productores en la planta química hasta los usuarios finales profesionales. Eso equivale a millones de personas, no solo unas pocas grandes empresas químicas. Como resultado, organizar la capacitación a través de una plataforma que pueda satisfacer el volumen masivo de personas capacitadas es esencial.
Kristel destaca aún más el problema: "Imaginen todas las empresas separadas tratando de hacer que sus clientes cumplan con la capacitación. Por ejemplo, aquí está mi plataforma de capacitación o aquí está el enlace a mi sitio web, o incluso, no ofrecemos capacitación en línea, así que debes hacerlo internamente. Sería un completo desastre".
Cada rol también demanda diferentes responsabilidades y, probablemente, un manejo diferente de los productos químicos. En consecuencia, las personas deben recibir diferentes niveles de capacitación según sus responsabilidades específicas. Gestionar esto a cualquier escala es difícil, y mucho más para millones de personas capacitadas. Pero las plataformas de certificación/capacitación inteligentes pueden ayudar a superar estos desafíos. Por ejemplo, para la capacitación en diisocianatos, idloom.passport, una plataforma de certificación y aprendizaje híbrida desarrollada por idloom (conocida por sus soluciones de software de gestión de eventos), ofrece módulos establecidos para usuarios dependiendo de su función laboral. Esto asegura que solo reciban la capacitación necesaria para llevar a cabo sus tareas diarias. Al mismo tiempo, garantiza el cumplimiento de la legislación REACH al proporcionarles el conocimiento necesario para manejar productos químicos específicos.
Sin embargo, no todos los estados miembros de la UE permiten la capacitación en línea. Algunos estados ofrecen a los usuarios capacitación híbrida, donde los productores pueden elegir entre certificación en línea o sesiones presenciales. Por lo tanto, es importante asociarse con plataformas de capacitación certificadas que puedan organizar la capacitación de manera que se ajuste a la legislación variada. Las plataformas de capacitación adecuadas como idloom.passport garantizan el cumplimiento en cada estado miembro, ofreciendo tanto certificación de capacitación en el aula como en línea en múltiples idiomas. Como explica Kristel, idloom ya es la plataforma de elección para la capacitación en diisocianatos de REACH en los estados miembros de la UE: "Ofrece el alcance completo para todos los trabajadores europeos, en todos los países europeos, en todos los idiomas, para recibir capacitación adecuada. La plataforma garantiza no solo el cumplimiento de la legislación europea, sino que también sirve como complemento a las regulaciones nacionales".
Las regulaciones también exigen que las empresas informen sobre la capacitación de cada participante, mostrando evidencia de que fue exitosa. En última instancia, el empleador del usuario (o el usuario autónomo) es responsable de documentar la finalización exitosa y de organizar la capacitación de actualización cada cinco años. Aunque, por supuesto, el período de actualización está sujeto a cambios para otras regulaciones. ¿Cómo se mantiene al tanto de quién ha completado la capacitación, quién necesita más capacitación y cuándo es necesario hacer la capacitación?
Kristel explica cómo idloom ayuda a la industria química a superar estos desafíos: "La ventaja de la plataforma es que emite certificados. Puedes imprimirlos o almacenarlos. Y mediante la función de administrador, los empleadores y empleados pueden ver y almacenar certificados para calcular cuándo es necesaria la capacitación". Cada individuo, sin importar su estado, función o industria, puede realizar capacitaciones y ver su certificación en una plataforma fácilmente gestionable.
Idloom también gestiona las renovaciones automáticas mediante el envío de correos electrónicos a las personas antes de que expire su certificación, animándolas a volver a realizar su capacitación. De esta manera, idloom asegura que cualquier necesidad de capacitación de actualización se identifique de inmediato y, lo que es más importante, nunca se pierda.
Capacitación certificada para la industria química
La forma en que utilizamos los productos químicos está cambiando. Las regulaciones de REACH ya han impuesto prohibiciones químicas y, en algunos casos, la capacitación como alternativa a la prohibición del uso de productos químicos específicos. Estos cambios no son definitivos. Es probable que veamos más regulaciones en el futuro, ya sea prohibiciones completas o más capacitación de cumplimiento.
Si la capacitación se impone como obligatoria, se espera que los productores y fabricantes químicos cumplan. Pero sin el tipo correcto de capacitación, los miembros de la industria aún corren el riesgo de ser regulados estrictamente o prohibidos por completo. Por lo tanto, la capacitación adecuada a través del uso de plataformas certificadas no solo es crucial para el cumplimiento, sino necesaria para que toda la industria pueda seguir funcionando.
Si bien la capacitación aún no es obligatoria en este momento, eso no significa que no sea necesaria. Con la capacitación adecuada, las empresas pueden reducir significativamente el riesgo de que se prohíban los productos químicos al demostrar la certificación y el uso adecuado en un entorno seguro. Idloom ya está operando como la solución esencial para la capacitación a gran escala en el uso de diisocianatos, ofreciendo el alcance completo de la capacitación para cada miembro de la cadena de suministro en cada función laboral. Idloom ofrece todo, desde el registro hasta la certificación, con cada paso intermedio, incluida la selección de la capacitación adecuada, el pago (si corresponde), la gestión de entrenadores y participantes en la capacitación, el envío de correos electrónicos y una plataforma comunitaria con materiales relevantes. Incluso con un alto nivel de automatización, idloom sigue siendo personalizable según las necesidades individuales.
Con esta solución ya exitosa, ¿podríamos ver más capacitación en el futuro? Creemos que sí. Como dice Kristel, "Prohibir productos químicos que no representan un riesgo no es la solución".