El Reglamento general de protección de datos y sus eventos
idloom siempre ha valorado mucho la privacidad y confidencialidad de datos, sobre todo en lo que se refiere a datos personales.
El 25 de mayo de 2018, entra en vigor el Reglamento general de protección de datos de la UE. Este Reglamento refuerza las leyes de protección de datos que se aplican a las empresas de la UE y, de forma más general, cuando los datos que se recopilan pertenecen a ciudadanos europeos.
Como empresa europea, idloom tiene un gran interés en cumplir con esta nueva Regulación y apoyar a nuestros clientes en los cambios que implica en la gestión de eventos. Por tanto, nos vemos obligados a realizar cambios en los términos de protección de datos de nuestras Condiciones de uso (la versión actualizada de dichas Condiciones de uso está disponible aquí ).
Es importante que tenga en cuenta que hemos decidido que clientes de todo el mundo se beneficien de esta protección mejorada.
Como un proveedor de servicios, idloom también está dispuesto a garantizar que la organización de su próximos eventos cumplirá con estos nuevos requisitos. Ciertamente, si organiza eventos en la UE o para residentes de la UE, su empresa también deberá cumplir con el Reglamento general de protección de datos.
En resumen:
- No hay ningún cambio en el tipo de información que pide a los solicitantes de inscripción, siempre que sea estrictamente necesario para la organización de su evento (nombre, dirección de facturación, nombre de la empresa...). Simplemente, la política de privacidad debe ser más específica en lo referente a dónde se almacenan los datos, durante cuánto tiempo se guardan, si cuenta con un responsable de protección de datos, etc.
- Se vuelve ligeramente más complicado cuando, a simple vista, se recogen datos que no están directamente relacionados con la organización de su evento. En este caso, tiene que poder demostrar por qué ha recogido dichos datos.
- Cuando datos necesarios se usan para otro propósito que no sea la preparación del evento, tiene que informar a los subscriptores de ello. Aunque su propio marketing no requiere consentimiento específico, si esta información se usa para acciones de publicidad de terceros, se requiere que explique cómo se van a tratar los datos.
Por eso, al preparar su evento, proponemos un modelo de política de privacidad (bastante corto) que haya que validar al inscribirse al evento. Por supuesto, puede personalizarlo para que se ajuste mejor a sus necesidades o especificaciones del uso que pretende hacer de los datos recogidos.
Con la misma intención, idloom proporciona información útil a la hora de crear un formulario de inscripción en cuanto a qué se puede preguntar y qué no a solicitantes de inscripción de la UE.
Toda esta información está disponible en el "PASO DE INSCRIPCIÓN 1: INFORMACIÓN DE INVITADO" de su proceso de creación de evento.
Si tiene cualquier pregunta, contáctenos en privacy@idloom.com.