Letztendlich besteht das Ziel Ihres Events darin, das Verhalten der Teilnehmer zu verändern und sie zu einer Handlung zu bewegen.
Sie möchten, dass die Menschen sich auf Ihr Event-Erlebnis einlassen, sei es, um Tickets zu kaufen, sich mit Sponsoren zu engagieren oder Kunden zu werden. Also, lassen Sie uns durchgehen, wie Sie die richtige Aufmerksamkeit für Ihr Event schaffen und den Teilnehmern eine unvergessliche Erfahrung bieten können.
Erzeugung von Aufmerksamkeit für Ihr Event
Die Vorvermarktung ist das Ticket für eine erfolgreiche Promotion Ihres Events. Zunächst müssen Sie das Interesse potenzieller Teilnehmer wecken und sie zur Aktion ermutigen. Dann müssen Sie ein Gefühl der Aufregung vor dem Event schaffen, um ihnen einen Vorgeschmack darauf zu geben, was kommt, und letztendlich in ihren Köpfen präsent zu bleiben.
Als Nächstes müssen Sie das Gespräch in Gang bringen, etwa durch die Erstellung eines Hashtags in den sozialen Medien. Nutzen Sie Ihre sozialen Kanäle, um visuell ansprechende Bilder, GIFs und Videos zu posten – Sie könnten sogar einige exklusive Einblicke in den Event-Zeitplan, Behind-the-Scenes-Aufnahmen oder Countdown-Bilder enthüllen.
Nutzen Sie auch Ihre Website und E-Mail-Kommunikation. Die meisten Event-Management-Plattformen ermöglichen es Ihnen, personalisierte Websites mit Ihrer Branding, Farben, Logos und Themen zu erstellen. Einige handhaben auch die Event-Anmeldung, Preisgestaltung und Vorregistrierungen neben den Websites. Sie können Anmeldeformulare einbetten, Informationen zu Sprechern posten, Zeitpläne hochladen und wichtige Details wie Reisebeschreibungen enthüllen, um das Momentum aufrechtzuerhalten.
Sie können auch Marketing-E-Mails vor dem Event planen, exklusive Vorschauen, Preise und Giveaways enthüllen oder die Teilnehmer auf Ihre Website für den Frühbucherzugang verweisen.
Veränderung des Verhaltens der Teilnehmer
Das Hauptziel eines jeden Events besteht darin, das Verhalten der Teilnehmer in irgendeiner Weise zu verändern, sei es, ihre Sichtweise auf etwas herauszufordern oder ihnen zu ermöglichen, etwas Neues zu lernen. Die Vorlaufzeit ist unglaublich wichtig, um die Teilnehmer zur Aktion zu ermutigen und Vertrauen aufzubauen, aber genauso wichtig ist, was Sie am Tag des Events tun.
Beispielsweise ist es entscheidend, Zeit für den Übergang von Übungen oder Sprechersitzungen freizumachen, um den Teilnehmern bei der Verarbeitung von Informationen zu helfen und darüber nachzudenken, was sie gelernt haben.
Auch Übungen zum aktiven Zuhören sind wichtig für die Beeinflussung des Verhaltens. Dies kann Live-Umfragen, Q&A-Sessions oder Diskussionen in kleinen Gruppen umfassen. Alles, was den Teilnehmern Raum gibt, um beizutragen und nachzudenken, ist äußerst vorteilhaft für den Aufbau von Beziehungen und die Initiierung der gewünschten Reaktion. Und natürlich sollten Sie den Teilnehmern kraftvolle Handlungsaufforderungen und Schlüsselerkenntnisse bieten. Auf diese Weise hinterlassen Sie mit Sicherheit einen bleibenden Eindruck.
Nachverfolgungen nach dem Event: Aufrechterhaltung von Engagement und Erinnerungen
Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung von Nachverfolgungen nach dem Event. Kommunikationen wie Dankesnachrichten, Event-Highlights und Rückblicke, exklusive Inhalte, weitere Lektüre oder Feedback-Formulare sind notwendig, um bedeutungsvolle Beziehungen aufzubauen und die Teilnehmer zur Aktion zu inspirieren. Sie können auch zukünftige Events ankündigen, um die Teilnehmer zur Anmeldung zu ermutigen.
Veranstaltungen schaffen, die Veränderung inspirieren
Sie wissen es selbst - ein Event, das inspiriert, ist eines, das Sie sich merken werden. Es ist nicht anders für Ihre Teilnehmer. Indem Sie die richtige Aufmerksamkeit in der Vorbereitung schaffen, werden Ihre Teilnehmer aufgeregt sein, bevor sie überhaupt die Tür betreten haben. Und indem Sie Raum für Reflexion, Beteiligung und das Teilen von Geschichten das ganze Jahr über schaffen, hinterlassen Sie ihnen Erinnerungen, die bleiben. Schauen Sie sich das führende EMS idloom”für all Ihre Event-Management-Bedürfnisse an, von der Planung vor dem Event bis zur Kommunikation nach dem Event. Der Katalog, das integrierte Event-Promotionsmodul von idloom, enthält fortschrittliche Tools, um Ihnen bei der Promotion und Verwaltung aller Ihrer Veranstaltungen auf einer Seite zu helfen.