Einführung
Die Integration von PDF Generator mit idloom ermöglicht es Ihnen, personalisierte PDF-Dokumente für Ihre Teilnehmer einfach zu erstellen, die direkt an Bestätigungs-E-Mails angehängt werden können. Ideal für wichtige Dokumente wie Visabestätigungen vereinfacht diese Integration administrative Aufgaben und vermeidet manuelle Nachverfolgungen.
Verbinden Sie Ihr PDF Generator-Konto
- Im Einstellungsmenü, unter API-Anmeldeinformationen, kopieren Sie sowohl die API- als auch die Geheimschlüssel. In idloom müssen Sie lediglich eine Beschreibung hinzufügen und die Umgebung und Berechtigungen definieren.
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Navigieren Sie im linken Seitenmenü zum Abschnitt Integrationen und klicken Sie auf + Integration hinzufügen.
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Wählen Sie dann die API-Integration von PDF Generator aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
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Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie gegebenenfalls das Profil oder die Profile aus, für die Sie die Integration verfügbar machen möchten.
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Geben Sie die E-Mail-Adresse für die Anmeldung ein und fügen Sie die API- und Geheimschlüssel von PDF Generator ein.
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Navigieren Sie dann im linken Seitenmenü zu Profilen, gehen Sie zu Geeks > Integrationen und aktivieren Sie die API-Integration von PDF Generator in Ihrem Profil.
Erstellen Sie Ihr PDF im PDF Generator
Sie können die verschiedenen Preisangebote für PDF Generator hier einsehen.
Wenn Sie noch keinen haben, können Sie hier ein PDF Generator-Konto erstellen.
- Klicken Sie im linken Seitenmenü auf das Menü Tempaltes. Von dort aus können Sie Ihre PDFs erstellen, die über die API in idloom verfügbar sind. Um eine zu erstellen, klicken Sie auf + Neue Template und laden Sie Ihre Datei hoch, falls zutreffend. Andernfalls klicken Sie einfach auf Überspringen und erstellen Sie eine von Grund auf.
- Um zusammenführbare Felder in Ihr Modell hinzuzufügen, klicken Sie auf Komponenten, fügen Sie einen Text hinzu und fügen Sie die zusammenführbaren Felder in geschweifte Klammern ein. Zum Beispiel den Vornamen als {firstname}.
Bitte beachten Sie, dass das Preismodell von PDF Generator sowohl auf der Anzahl der generierten Dokumente als auch auf der Anzahl der angeforderten zusammenführbaren Felder basiert.
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Um die Werte der zusammenführbaren Felder für ein bestimmtes Veranstaltungsformular abzurufen, navigieren Sie zu Anmeldeformular. Dort klicken Sie auf Feldnamen anzeigen. Die zusammenführbaren Felder sind die Variablennamen neben dem Label.
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Sobald alles konfiguriert ist, vergessen Sie nicht, Ihr Dokument in der Symbolleiste zu speichern und zu veröffentlichen.
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Für weitere Informationen zur Konfiguration Ihrer Dokumente in PDF Generator besuchen Sie die spezielle Support-Seite der App.
Konfigurieren Sie das PDF in idloom
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Sobald die Integration im Profil aktiv ist und die Vorlage abgeschlossen ist, finden Sie Ihre PDFs in Inhalt > Dateien.
Hier können Sie entscheiden, welche an die Bestätigungs-E-Mail angehängt werden sollen.
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Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, ob der Teilnehmer das Dokument unterschrieben hat oder nicht, sollten Sie in Betracht ziehen, diese Integration mit der Yousign-Integration zu kombinieren, zu der Sie hier weitere Informationen finden können. Wenn angewendet, ermöglicht die Yousign-Integration, das Dokument signierbar zu machen und den Status des Teilnehmers nach der Unterzeichnung des Dokuments zu aktualisieren.
Genießen Sie die Vorteile der einzigartigen PDF-Generierung!
Das idloom-Team