Verbessern Sie das Erlebnis der Teilnehmer, indem Sie Zugang zu Veranstaltungsdetails, registrierten Sitzungen und wichtigen Dokumenten wie Abzeichen, Tickets, Rechnungen und vielem mehr bieten – alles bequem an einem Ort zusammengefasst.
Bieten Sie Ihren Teilnehmern Networking-Möglichkeiten durch eine interaktive Teilnehmerliste, um sicherzustellen, dass Verbindungen leicht und aufregend hergestellt werden können.
Verwalten Sie umfangreiche Eventprogramme? Erledigen Sie das ständige Aktualisieren zahlreicher Eventseiten mit unserem Katalog – einem umfassenden Promotions-Feature, das alle Ihre Veranstaltungen an einem Ort anzeigt. Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Präsentation mit unbegrenzten Anpassungsoptionen.
Halten Sie Ihre Teilnehmer mit der Programmseite engagiert, die eine mühelose Organisation Ihrer Veranstaltungsagenda ermöglicht.
Mit flexiblen Designoptionen können Sie mehrere Teilnahmepfade, Registrierungsoptionen, Sprecher und vieles mehr dynamisch präsentieren.
Ordnen Sie Sitzungen ganz einfach mit einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion neu an, um eine schöne, umfassende Veranstaltungsagenda zu erstellen.
Unser Kalender ist mehr als nur ein Planungstool – er ist ein Superheld für Unternehmen, die auf Präzision angewiesen sind. Ermöglichen Sie Teilnehmern, Termine, Probefahrten oder begehrte Abendessen-Tische in Sekundenschnelle zu buchen – alles durch eine elegante, benutzerfreundliche Oberfläche.
Maximieren Sie Ressourcen mit optimaler Zuweisung - auch bei den komplexesten Ticket- und Zeitfensterkonfigurationen.
Ermöglichen Sie es den Teilnehmern, ihre Hotelunterkünfte mühelos an ihre Vorlieben anzupassen. Von der Auswahl bestimmter Nächte bis hin zur Auswahl von Zimmertypen und zusätzlichen Optionen wie Frühstück haben die Teilnehmer die volle Kontrolle über ihren Aufenthalt.
Ob sie sich für ein dediziertes Zimmerkontingent entscheiden, das vom Veranstalter arrangiert wurde, oder sich direkt mit Hotels synchronisiert, Idloom gewährleistet einen nahtlosen Prozess, damit die Teilnehmer ihr Hotelerlebnis nach ihren Wünschen anpassen können.
Akzeptieren Sie Zahlungen nahtlos über Ihr bevorzugtes Zahlungsgateway und erleichtern Sie Zahlungen per Überweisung. Sie haben die Möglichkeit, Rabattoptionen, Frühbucher-Anreize und Mengenrabatte umzusetzen, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung Teilnehmer aus nah und fern anzieht.
Bearbeiten Sie Transaktionen, Rückerstattungen und verfolgen Sie alle finanziellen Aktivitäten auf Teilnehmer- und Veranstaltungsebene.
Begrüßen Sie die Teilnehmer vor Ort mit dem dedizierten Modul oder der mobilen App von Idloom. Scannen Sie Personen basierend auf der Gesamtveranstaltung oder Teilnahmekategorie sowie für einzelne Sitzungen oder Unter-Events, um eine nahtlose Koordination und Verfolgung sicherzustellen.
Das exklusive Online-Zugangsportal von Idloom garantiert einen sicheren Eintritt für virtuelle Teilnehmer, unabhängig von der genutzten Plattform. Genießen Sie gesicherten Zugang zu den Räumen, automatischen Check-in der Teilnehmer und individuelle Countdown-Bildschirme, bevor jede Sitzung beginnt.
Werden Sie kreativ mit unbegrenzten Badge-Abmessungen, Layouts und Designs. Passen Sie Event-Badges für verschiedene Teilnehmertypen oder besuchte Sitzungen an und bieten Sie endlose Personalisierungsmöglichkeiten. Unser benutzerfreundliches Badge-Modul ist für Veranstalter mit wenig bis gar keiner Design-Erfahrung konzipiert.
Tippen Sie einfach bei der Ankunft auf "Drucken" in der Idloom-App, und voilà!
Machen Sie Ihre Online-Veranstaltungen interaktiver denn je mit der Online-Bühne von idloom. Übertragen Sie Live-Streams, Q&A-Sitzungen, Umfragen, vorab aufgezeichnete Videos und Infografiken, um Ihr Publikum in Echtzeit zu engagieren. Passen Sie das Aussehen Ihrer Veranstaltung perfekt an Ihre Marke an und wählen Sie aus einer Vielzahl von Layouts und Funktionen für ein immersives Online-Event-Erlebnis.
Von der Erstellung und dem Versand von Rechnungen über die Verfolgung von Zahlungen bis hin zum Management ausstehender Salden – unser vollständiges Rechnungsmodul ermöglicht es Ihnen, Ihre Finanzen effizient zu verwalten. Mit gebrandeten Rechnungsvorlagen und automatisierten Erinnerungen behalten Sie den Überblick über Zahlungen – Ihr Finanzteam wird es lieben.
Mit unserer Integration in das Peppol-Netzwerk ist das Versenden standardisierter E-Rechnungen jetzt ganz einfach. Durch die Verwendung standardisierter Formate wie XML und UBL werden E-Rechnungen automatisch von Buchhaltungssystemen verarbeitet, ohne manuelles Eingreifen.
Die Planung von Veranstaltungen sollte nicht durch Steuerkomplexitäten überschattet werden. Wir nehmen Ihnen das Rätselraten bei der Steuerberechnung ab. Geben Sie einfach Ihre Veranstaltungsdetails an, und unser System wendet automatisch den korrekten Steuersatz an. Vertrauen Sie uns nicht? Sie behalten natürlich jederzeit die volle Kontrolle über die angewendeten Raten.
Unsere Steuervorschriften passen die Raten automatisch an den Standort der Veranstaltung, die Steuernummer des Veranstalters, die Herkunft der Teilnehmer und die Steueridentifikationsnummer an.
Gala-Dinners, Online-Veranstaltungen, Vor-Ort-Konferenzen, Hotelübernachtungen ... weisen Sie für jede Art der Teilnahme oder des Kaufs unterschiedliche Steuersätze zu.
idlooms bietet einen dynamischen Ansatz zur Veranstaltungsregistrierung, der es Organisatoren ermöglicht, den Prozess in mehrere Schritte aufzuteilen. Dies ist in Situationen von unschätzbarem Wert, in denen eine Vorabprüfung erforderlich ist, beispielsweise zur Überprüfung von Bewerbungen vor der Bestätigung der Anmeldungen. Mit idloom können Planer nahtlos durch diesen mehrstufigen Ablauf navigieren und so eine maßgeschneiderte Erfahrung für Bewerber und Administratoren sicherstellen.
Entdecken Sie, was unsere Kunden über uns in ihren Bewertungen auf Capterra sagen, und finden Sie heraus, warum wir ihre vertrauenswerte Wahl für nahtloses Eventmanagement sind.
