Es ist kein Geheimnis, dass Veranstaltungen enorme Auswirkungen auf die Umwelt haben. Ob es sich um Luftverschmutzung durch Reisen, übermäßigen Abfall, ungenutzte Materialien oder Einwegplastik handelt – viele Faktoren beeinflussen die Nachhaltigkeit deiner Veranstaltung und damit auch den CO2-Fußabdruck deiner Organisation. Aber was kannst du dagegen tun?
Wir haben unsere vier besten Strategien zusammengestellt, um umweltfreundlichere Veranstaltungen zu organisieren, die deine Nachhaltigkeitsziele erfüllen und unvergessliche Erlebnisse für die Teilnehmer schaffen.
1. Wähle umweltfreundliche Veranstaltungsorte und Lieferanten
Wo du deine Veranstaltung abhältst und mit wem du zusammenarbeitest, sind zwei der wichtigsten Faktoren für Nachhaltigkeit.
Wähle nicht nur einen Veranstaltungsort, der bequem oder ästhetisch ansprechend ist, sondern entscheide dich für Orte, die sich bewusst für die Reduzierung der Umweltbelastung einsetzen. Dasselbe gilt für Lieferanten, wie Caterer, Unterhaltung und Marketing.
Umweltfreundlichkeit bedeutet jedoch mehr, als nur energieeffiziente Beleuchtung zu verwenden oder Plastik zu vermeiden. Diese sind alle wichtig, aber suche nach Partnern mit soliden Nachhaltigkeitsnachweisen, die offen über ihr Engagement für Nachhaltigkeit sind, wie z.B. Verpflichtungen zu Net Zero bis 2050 und Standards wie ESRS, CSRD und IFRS. Achte auf Praktiken wie die Nutzung nachhaltiger Lebensmittelquellen, Recyclingstationen, wassersparende Geräte, intelligente Temperaturregelungen, starke Abfallrichtlinien und die Teilnahme an Umweltprojekten.
2. Abfall und schädliche Materialien reduzieren
Veranstaltungen sind bekannt dafür, große Mengen an Abfall zu erzeugen, sei es Lebensmittel, Papier, Dekorationen, Plastikbecher oder sogar gebrandete Produkte wie Kugelschreiber und Geschenktaschen. Ein Teil davon kann recycelt werden, aber vieles landet auf Deponien. Oft ist der Abfall völlig unnötig.
Plane sorgfältig und denke an die Anzahl der Teilnehmer und deren Bedürfnisse. Muss jeder Teilnehmer drei Menüoptionen haben? Oder kannst du Abfall reduzieren, indem du die Essensauswahl im Voraus abfragst? Erwäge Registrierungssysteme, die es den Teilnehmern ermöglichen, ihre Essensauswahl im Voraus zu treffen und zu bezahlen, um den CO2-Fußabdruck der Registrierung zu verringern. So kaufst du nur das, was du benötigst, und vermeidest Lebensmittelverschwendung. Es ist auch eine hervorragende Möglichkeit, das Budget zu kontrollieren und vor dem Event zusätzliche Mittel zu generieren.
Du kannst die Teilnehmer sogar in Nachhaltigkeitsinitiativen einbeziehen, indem du sie dazu ermutigst, ihre eigenen Materialien mitzubringen, wie wiederverwendbare Wasserflaschen, die sie vor Ort auffüllen können, oder persönliche Stifte und Papier für Notizen. Das stärkt nicht nur deine Nachhaltigkeitsansprüche, sondern kann auch Menschen dazu motivieren, sich für dein Event anzumelden, da es ein klares Engagement für den Umweltschutz zeigt.
3. Virtuell werden
Luftverschmutzung ist einer der größten Verursacher von Umweltschäden. Um die Reisepollution zu reduzieren, ermutige die Teilnehmer, öffentliche Verkehrsmittel statt Autos zu nutzen. Sie können auch Fahrrad fahren oder zu Fuß gehen, wenn der Veranstaltungsort in der Nähe ist.
Eine weitere Möglichkeit sind hybride Veranstaltungen, bei denen du die Veranstaltung virtuell und nicht nur vor Ort anbieten kannst. Wenn du den Teilnehmern die Möglichkeit gibst, aus der Ferne teilzunehmen, kannst du die Anzahl der Personen vor Ort deutlich reduzieren. Das bedeutet weniger Platzbedarf, weniger Material und weniger Essen. Hybride Veranstaltungen können auch deine Reichweite erhöhen und die Teilnehmerzahl steigern, da Menschen teilnehmen können, auch wenn sie nicht persönlich anwesend sein können.
4. Digitale Kommunikation priorisieren
Anstatt Broschüren, Lagepläne und Teilnehmerlisten zu drucken, kommuniziere digital, indem du in eine Event-Management-Software (EMS) investierst, mit der du eine Veranstaltungswebsite erstellen und Benachrichtigungen über eine mobile App senden kannst.
Nutze virtuelle Check-in-Methoden und Registrierungssysteme. Erstelle gebrandete Event-Websites, um dein Event zu bewerben und gib den Teilnehmern alle notwendigen Informationen an einem Ort. Du kannst den Teilnehmern sogar QR-Codes zur Verfügung stellen, die sie am Veranstaltungsort scannen können, um Informationen über Sprecher zu finden, sich für Wettbewerbe anzumelden oder mehr über deine Marke zu erfahren. Was auch immer du mitteilen möchtest, prüfe, ob es digital umgesetzt werden kann.
Nachhaltigkeit Raum geben
Wenn du dein nächstes Event planst, mache Nachhaltigkeit zu einer obersten Priorität. Es ist wichtig, die Umwelt zu schützen und den CO2-Fußabdruck zu verringern, aber Umweltfreundlichkeit ist auch ein großer Verkaufsfaktor. Es könnte genau das sein, was dich von der Konkurrenz abhebt. Immer mehr Menschen legen Wert auf Nachhaltigkeit, daher kann die Demonstration deines Engagements den Wert deiner Marke erheblich steigern und deine Marketingbemühungen beschleunigen. Um dir zu helfen, Platz für Nachhaltigkeit zu schaffen, schaue dir idloom an, die führende Software für Registrierung und Event-Management, die All-in-One-Plattform mit fortschrittlichen digitalen Tools, um deine Veranstaltungen auf die nächste Stufe zu heben.