Lassen Sie Ihre Gäste mehrere Teilnehmer auf einmal anmelden!
Wenn es um das Anmelden von Gruppen geht, gibt es zwei Möglichkeiten: entweder lassen Sie die Teilnehmer mehrmals die gleichen Elemente auswählen oder Sie lassen sie mehrere Personen nacheinander registrieren.
Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass im ersten Fall die Anmeldungen unter dem Namen des Hauptteilnehmers stattfinden, und keine Informationen über die anderen Besucher erfasst werden. Das bedeutet, dass nur der Haupt-Teilnehmer, nicht aber die anderen Teilnehmer E-Mail-Bestätigungen und E-Tickets erhalten.
Im zweiten Fall kann der Anmeldende, der die weiteren Teilnehmer anmeldet, die Daten jedes Teilnehmers eingeben, und jeder von ihnen erhält eine persönliche/namentliche Bestätigungs-E-Mail und ein E-Ticket.
Im Folgenden wird das Verfahren erläutert.
1 – Multiticket
Die Multiticket-Funktion ermöglicht es dem Anmeldenden, mehrere Instanzen des gleichen Punkts auszuwählen, die alle einer einzigen Anmeldung zugeordnet sind.
Und so funktioniert es:
- Wählen Sie im Ticketing-Bereich der Bearbeitungsseite Ihrer Veranstaltung unter Schritt 2: „Besuchern erlauben, das gleiche Element mehrfach auszuwählen“
- Für jede Kategorie und Option erscheint ein Feld mit Namen „Max. Anm.“, in das Sie die maximale Zahl an Instanzen angeben können, die ein Besucher von jedem Element in seinem Anmeldeformular auswählen kann
- Im Anmeldeformular können Besucher die gewünschte Menge jedes Elements auswählen
Mit der Bestätigung (und Bezahlung), erhält der Besucher seine Bestätigungs-E-Mail (und gegebenenfalls eine Rechnung), in der alle Elemente unter seinem eigenen Namen aufgeführt sind. Der entsprechende QR-Code ist für so viele Check-Ins gültig, wie der Besucher ausgewählt hat, d.h. ein Ticket gilt für das ganze Team / Familie / Gruppe / etc.
2 – Aufeinanderfolgende Anmeldungen / Anmeldeschleife
Die Anmeldeschleife ermöglicht es, mehrere Gäste nacheinander mit vollständigen Details und individuellen Wahlmöglichkeiten anzumelden.
Und so funktioniert es:
- Wählen Sie im Ticketing-Bereich der Bearbeitungsseite Ihrer Veranstaltung unter Schritt 2: „Mehrere aufeinander folgende Anmeldungen durch denselben Gast erlauben".
- Nun füllt der Anmeldende zunächst seine eigene Anmeldung aus; als letzten Schritt hat er dann die Wahl zwischen:
- Hinzufügen eines weiteren Teilnehmers - in diesem Fall durchläuft er den Anmeldeprozess erneut für den zweiten Teilnehmer
- Bestätigung und Check-out - in diesem Fall ist die Anmeldung abgeschlossen. ​​​​​​​
- Wenn der Anmeldende mehrere Teilnehmer nacheinander eingegeben hat, kann er durch Anklicken von „Bestätigen und Check-out“ eine einmalige Zahlung (falls zutreffend) für alle Beteiligten durchführen. Alle Teilnehmer erhalten dann eine persönliche Bestätigungs-E-Mail und ein E-Ticket (QR-Code), das nur ihre persönlichen Kategorien und Optionen enthält.
- In der Gästeliste werden Teilnehmer, die von einem anderen Besucher hinzugefügt wurden, durch ein Symbol eindeutig identifiziert. Sämtliche Zahlungs- und Rechnungsangaben sind in den Details des Hauptteilnehmers zu finden (der die Anmeldung durchgeführt und für die anderen Teilnehmer bezahlt hat).
Die Wahl zwischen den Optionen 1 und 2 hängt von Folgendem ab:
- Müssen alle Anmeldungen namentlich sein?
- Müssen Sie die benötigen Informationen darüber, wer die Teilnehmer sind, einzeln einholen?
- Muss jeder Teilnehmer eine persönliche E-Mail und ein E-Ticket erhalten, oder genügt ein Exemplar pro Gruppe?
Da wir wissen, dass jede Veranstaltung einzigartig ist, lässt idloom-events Sie Ihre Gruppenanmeldungen so handhaben, wie Sie es möchten. Keine Kompromisse.
Viel Spaß!
Ihr Idloom-events Support Team